Öffnen Sie irgendeinen ernsthaften Buchkatalog — Händlerliste, Auktionslos, Bibliotheksdatensatz — und Sie treffen auf Interpunktion, die entworfen scheint, Zivilisten zu verwirren. Eckige Klammern. Fragezeichen mitten in Datierungen. Lateinische Abkürzungen, die niemand richtig ausspricht. Hochgestellte Zahlen über Buchstaben. Ein Notationssystem so dicht, dass eine einzelne Zeile wie [4], xvi, 342 p., [16] leaves of plates : ill. ; 23 cm ein physisches Objekt präziser beschreiben kann, als die meisten Menschen es in einem Absatz schaffen.
Das ist nicht dekorativ. Jede Klammer, jede Abkürzung, jedes sorgfältig gesetzte Fragezeichen trägt Bedeutung — Bedeutung, die, einmal gelernt, den Unterschied macht zwischen einen Katalogeintrag lesen und wirklich verstehen, was man vor sich hat. Sie macht auch den Unterschied zwischen kompetentem Katalogisieren und einer Beschreibung, bei der erfahrene Händler zusammenzucken.
Hier ist, was all das bedeutet und wann Sie es selbst verwenden.
Eckige Klammern: Das Geständnis
Die eckige Klammer ist das wichtigste Zeichen bibliografischer Notation. Sie bedeutet eines: Diese Information steht nicht im Buch selbst. Der Katalogisierer hat sie aus externer Evidenz, eigenem Wissen, Nachschlagewerken oder begründeter Vermutung ergänzt. Klammern sind ein Akt der Ehrlichkeit — eine Erklärung, die sagt: "Ich sage Ihnen das, aber das Buch hat es mir nicht gesagt."
Ergänzter Erscheinungsort. Das Titelblatt Ihres Chapbooks von 1798 nennt keine Stadt. Sie wissen aus der Druckeradresse in einem zeitgenössischen Verzeichnis, dass es in Edinburgh gedruckt wurde. Sie schreiben: [Edinburgh]. Ohne Klammern nimmt ein Leser an, Edinburgh stehe im Buch. Mit Klammern weiß er, dass Sie es erschlossen haben. Die Klammern sind der Unterschied zwischen Transkription und Forschung.
Ergänztes Datum. Das Buch hat kein gedrucktes Datum. Aus einer zeitgenössischen Rezension haben Sie ermittelt, dass es 1847 erschien. Sie schreiben: [1847]. Sind Sie weniger sicher — vielleicht legt das Wasserzeichen nur einen Zeitraum nahe —, haben Sie ausdrucksstärkere Möglichkeiten, zu denen wir gleich kommen.
Ergänzter Verlag. Das Titelblatt lautet "Printed for the Author" — technisch eine Verlagsangabe, aber keine nützliche. Wenn Sie den tatsächlichen Drucker aus dem Kolophon oder einer Referenzbibliografie identifiziert haben, könnten Sie ergänzen: [printed by William Bulmer].
Ungezählte Seiten. Hier erscheinen Klammern in der Praxis am häufigsten. Die Vorseiten Ihres Buches — Schmutztitel, Titelblatt, Widmung, Vorrede — sind nicht nummeriert. Sie zählen sie selbst und schreiben: [8], 246 p. Die Klammern um die 8 sagen jedem Leser, dass das Buch diese Seiten nicht nummeriert. Sie haben gezählt. Wenn Sie falsch gezählt haben, liegt das an Ihnen, nicht am Buch.
Das Prinzip ist konsistent und absolut: Wenn das Buch es sagt, transkribieren Sie es ohne Klammern. Wenn Sie es sagen, setzen Sie es in Klammern. Ein Buch, das "London" auf dem Titelblatt druckt, erhält London im Katalogeintrag. Ein Buch, das nichts druckt, von dem Sie aber wissen, dass es in London erschien, erhält [London]. Die Klammern sind die Grenze zwischen dem Zeugnis des Buches und Ihrem.
Das Fragezeichen: Grade des Zweifels
Nicht jede Unsicherheit ist gleich, und bibliografische Notation hat ein überraschend nuanciertes Vokabular, um genau auszudrücken, wie unsicher man ist.
[1847] — Sie sind sicher. Das Datum steht nicht im Buch, aber Sie haben es aus verlässlicher externer Evidenz ermittelt: Bibliografie, zeitgenössische Rezension, Verlagsarchiv. Die Klammern sagen "ergänzt"; das fehlende Fragezeichen sagt "aber sicher".
[1847?] — Sie sind ziemlich sicher, aber nicht ganz. Vielleicht ist die Evidenz indirekt. Vielleicht widersprechen sich zwei Bibliografien. Das Fragezeichen ist kein Achselzucken — es ist ein kalibrierter Ausdruck von Wahrscheinlichkeit. Sie glauben, es ist 1847. Sie könnten falsch liegen.
[ca. 1850] — Sie kennen das genaue Jahr nicht, können aber schätzen. ca. (circa) setzt das Datum in die Nähe von 1850. Wie groß diese Nähe ist, hängt vom Kontext ab: Bei einem Buch des 19. Jahrhunderts kann ca. 1850 1845–1855 bedeuten. Bei einer Inkunabel kann ca. 1480 ein Jahrzehnt oder mehr umfassen. Shelvd akzeptiert ca. und c. — der Handel nutzt beides, oft inkonsistent, manchmal im selben Katalog.
Ein Hinweis zu Standards: AACR2, die Katalogisierungsregeln, die die Bibliothekspraxis jahrzehntelang bestimmten, verwendeten ca. für ungefähre Daten. RDA, der neuere Standard, bevorzugt das Fragezeichen: [1850?] statt [ca. 1850]. In Bibliothekskatalogisierung ist das Fragezeichen heute Standard. Im Antiquariat bleiben ca. und c. universal. Shelvd erzeugt beide Formate, je nachdem, ob Sie einen Trade- oder ISBD-Katalogeintrag erstellen — weil Ihr Auktionshaus und Ihre Bibliothekarin in verschiedenen Jahrhunderten leben, und wir respektieren beide.
[between 1918 and 1923] — Sie können es auf einen Zeitraum eingrenzen. Vielleicht existierte der Verlag nur in diesen Jahren, oder das Papier entspricht einer bekannten Produktionsphase.
[not before 1840] — Sie haben einen terminus post quem. Das Buch erwähnt ein Ereignis von 1840 und kann also nicht früher sein. Wann es tatsächlich erschien, bleibt offen.
[not after 1860] — Sie haben einen terminus ante quem. Vielleicht belegt ein zeitgenössischer Einband oder eine datierte Besitzerinschrift, dass das Buch 1860 existierte.
n.d. — No date. Die nukleare Option. Sie haben keine Ahnung, wann das Buch erschien, und alle Ermittlungswege erschöpft. n.d. zu schreiben ist ein Eingeständnis der Niederlage, aber ein ehrliches. Es ist weit besser, als ein Datum zu erfinden, was ein Eingeständnis von etwas Schlimmerem ist.
Im Shelvd-Feld Publication Year sind all diese Einträge gültig. Der Kataloggenerator kennt den Unterschied und formatiert entsprechend.
Das Latein: Tote Sprache, lebendige Praxis
Bibliografische Katalogisierung bewahrt eine Handvoll lateinischer Abkürzungen, die jeden Versuch überlebt haben, sie durch einfaches Englisch zu ersetzen. RDA hat sie offiziell zugunsten von Phrasen wie [publisher not identified] pensioniert — neun Silben, wo früher zwei Buchstaben genügten —, aber das Antiquariat, das diese Begriffe benutzte, bevor RDAs Großeltern geboren waren, nutzt sie weiter ohne Entschuldigung.
[s.n.] — sine nomine, ohne Namen. Kein Verlag ist im Buch identifiziert. Erscheint im Publikationsbereich eines ISBD-Eintrags: [S.l.] : [s.n.], 1784. Übersetzung: Wir wissen nicht, wo es erschien, wir wissen nicht, wer es verlegte, aber wir wissen, dass es 1784 geschah. Ein Satz von bemerkenswerter Präzision über die Grenzen unseres Wissens.
[S.l.] — sine loco, ohne Ort. Kein Erscheinungsort ist identifiziert. Beachten Sie das große S — konventionell, um Ort von Name zu unterscheiden. In Shelvd fügt der ISBD-Eintrag automatisch [S.l.] ein, wenn Sie das Feld Publication Place leer lassen. Sie müssen es nicht tippen. Wir nahmen an, Sie würden das lieber nicht.
n.d. — no date, bereits oben besprochen. In kontinentalen Katalogen, besonders französischen und deutschen, auch s.d. (sine dato) oder s.a. (sine anno). Alle drei bedeuten dasselbe: Das Datum ist unbekannt. Die Vielzahl der Abkürzungen für "wir wissen es nicht" ist selbst ein kleines Denkmal der Geschichte des Nichtwissens.
ca. — circa, ungefähr. Oben besprochen. Steht vor Daten und gelegentlich vor Maßen in älteren Katalogeinträgen.
et al. — et alii, und andere. Verwendet, wenn ein Buch mehr Autoren hat, als Sie aufzählen möchten. Moderne Praxis nennt den zuerst genannten Autor mit [et al.] — die Klammern zeigen wie immer, dass das Buch diese Wörter nicht wirklich auf dem Titelblatt druckt.
fl. — floruit, blühte. Verwendet, wenn Geburts- und Sterbedaten eines Autors unbekannt sind, aber seine Wirkungszeit geschätzt werden kann. "Johannes de Spira (fl. 1469–1470)" sagt, dass wir über sein Leben nichts wissen außer, dass er in diesen zwei Jahren in Venedig Bücher druckte. Biografie auf die wesentlichsten Fakten reduziert.
i.e. — id est, das heißt. Verwendet, um Fehler zu korrigieren, ohne die Transkription zu verändern. Wenn ein Titelblatt 1529 liest, das Buch aber tatsächlich 1539 erschien, schreiben Sie: MDCCCXXIX [i.e. 1539]. Der ursprüngliche Fehler bleibt erhalten — weil wir transkribieren, was das Buch sagt — und die Korrektur folgt in Klammern. RDA ersetzt i.e. durch die englische Phrase that is, klarer und weniger elegant, ein Tausch, der die meisten RDA-Entscheidungen charakterisiert.
[sic] — sic erat scriptum, so stand es geschrieben. Nach einem Fehler in der Transkription gesetzt, um zu bestätigen: Ja, dort steht es wirklich so. Wenn das Titelblatt "The Wolrd of Art" liest, transkribieren Sie The Wolrd [sic] of Art. [sic] schützt Sie vor dem Verdacht, nicht schreiben zu können. RDA hat [sic] ganz gestrichen — unter RDA transkribiert man den Fehler still und verzeichnet die korrekte Form als Varianttitel. Der Handel verwendet [sic] weiterhin frei, weil man manchmal möchte, dass der Leser weiß, dass man es bemerkt hat.
Paginierung: Jede Seite gezählt
Die Paginierungsangabe ist der dichteste Bereich bibliografischer Notation und der, in dem Anfänger am häufigsten den Mut verlieren. Sie ist auch besonders nützlich, weil eine korrekt geschriebene Paginierung genau sagt, was ein vollständiges Exemplar enthalten sollte — die erste Frage jedes Sammlers.
Die Grundstruktur: Vorseiten in kleinen römischen Zahlen, Textseiten in arabischen Zahlen, ungezählte Seiten in eckigen Klammern, Tafeln separat gezählt.
xvi, 342 p. — Sechzehn Vorseiten (im Buch i–xvi nummeriert), gefolgt von 342 Textseiten. Einfach.
[4], xvi, 342 p. — Vier ungezählte Seiten vor Beginn der nummerierten Vorseiten. Typisch: Schmutztitel (recto), blank (verso), Titelblatt (recto), blank oder Widmung (verso). Die Klammern sagen, dass das Buch sie nicht nummeriert. Sie haben gezählt.
[4], xvi, 342, [2] p. — Dasselbe plus zwei ungezählte Seiten am Ende — oft Kolophon und Blanko oder Anzeigen.
xvi, 248 p., [16] leaves of plates — Hier zählt der Unterschied zwischen p. und leaves. Eine Seite ist eine Blattseite (recto oder verso). Ein Blatt ist das ganze physische Blatt. Sechzehn Tafelblätter bedeuten sechzehn Blätter, jedes potenziell beidseitig bedruckt (bis zu 32 Abbildungen). Wenn der Katalog 16 p. of plates sagt, sind es sechzehn Seiten — nur halb so viele physische Blätter. Der Unterschied ist nicht akademisch. Er betrifft Vollständigkeitsprüfung, Wert und das Gewicht des Buches in Ihrer Hand.
xii, 248 p., 12 folding maps — Zwölf ausfaltbare Karten, jede größer als das Seitenformat. Wesentlich für Atlanten, Reisebücher und Militärgeschichte. "Folding" ist wichtig: Eine Faltkarte ist fragiler, häufiger beschädigt und häufiger fehlend als eine eingebundene Tafel.
2 v. (xii, 340; viii, 298 p.) — Zwei Bände. Der erste hat zwölf Vorseiten und 340 Textseiten. Der zweite acht Vorseiten und 298 Textseiten. Das Semikolon trennt die Bände.
3 vols. in 2 — Drei bibliografische Bände in zwei physischen Büchern gebunden. Häufig bei dreibändigen Romanen des 19. Jahrhunderts, die später aus Sparsamkeit neu gebunden wurden. Der Band ist die geistige Einheit; das Buch der physische Gegenstand. Sie stimmen nicht immer überein.
Sie geben Paginierung in Shelvds Feld Pagination genau so ein. Der Kataloggenerator reicht sie unverändert durch — weil Paginierungsnotation bereits standardisiert ist und Umformatierung Information verlieren würde.
Kollation: Anatomieunterricht
Wenn Paginierung sagt, wie viele Seiten ein Buch hat, sagt Kollation, wie es gemacht wurde — wie gedruckte Bogen gefaltet und zu Lagen (gatherings, quires, signatures) gesammelt wurden, die zum Buchblock geheftet wurden. Kollationsnotation wird vor allem bei seltenen und frühen Büchern verwendet, wo physische Struktur Evidenz der Druckgeschichte ist.
A–Z⁸ — Lagen A bis Z, jede mit 8 Blättern. Die hochgestellte Zahl zeigt Blätter pro Lage. Das ist die Standardstruktur des Oktavs: Jeder Druckbogen dreimal gefaltet, acht Blätter (sechzehn Seiten). Dreiundzwanzig Lagen zu 8 Blättern ergeben 184 Blätter oder 368 Seiten.
A–Z⁸, Aa–Cc⁴ — Nach dem einfachen Alphabet verdoppelte der Drucker: Aa, Bb, Cc. Diese letzten Lagen haben nur 4 Blätter, was nahelegt, dass der Text etwas länger wurde, als das Hauptalphabet fassen konnte.
π⁴ A–Z⁸ — Der griechische Buchstabe Pi (π) zeigt unsignierte Vorblätter — Seiten am Anfang außerhalb der regulären Signaturfolge. Typisch: Schmutztitel, Titelblatt, Widmung, Inhalt. ⁴ bedeutet vier solcher Blätter.
χ² — Chi (χ) zeigt unsignierte Blätter an, die zwischen reguläre Lagen eingefügt wurden, oft nach dem Hauptdruck — ein Erratazettel, ein Austauschblatt oder eine zusätzliche Tafel.
Kollation lebt in Shelvds Feld Signatures. Wenn Sie Bücher nach 1900 katalogisieren, werden Sie es wahrscheinlich nie verwenden. Wenn Sie Inkunabeln oder frühe Drucke katalogisieren, ist es das wichtigste Feld des Datensatzes — denn Kollation beweist, dass Ihr Exemplar vollständig ist.
Handelsabkürzungen: Die Kurzschrift des Verkaufs
Neben formalen Notationssystemen hat das Antiquariat eigene Abkürzungen entwickelt — kompakt, standardisiert und mit der Sicherheit eines Berufs verwendet, der seit Jahrhunderten Objekte beschreibt.
Zustand und Einband: t.e.g. (top edge gilt), a.e.g. (all edges gilt), g.e. (gilt edges — meist alle), d.w. oder d.j. (dust wrapper / dust jacket), o.p. (out of print). Ein Händler, der "orig. cl., t.e.g., d.w." schreibt, sagt: originaler Leineneinband, Kopfschnitt vergoldet, Schutzumschlag vorhanden. Sieben Wörter auf vier Abkürzungen verdichtet. Der Handel schätzt Ökonomie in der Beschreibung fast so sehr wie Ökonomie in der Preisgestaltung — also ziemlich.
Illustration und Format: illus. (illustrations), col. (coloured), front. oder frontis. (frontispiece), engr. (engraved), lith. (lithograph), port. (portrait), pl. (plates), f. oder fol. (folio), 4to (quarto), 8vo (octavo), 12mo (duodecimo), sm. (small), lg. oder lge. (large).
Umfang und Struktur: p. (pages), pp. (pages, plural — obwohl p. heute für beides bevorzugt wird), ff. (folios/leaves), vols. (volumes), pt. oder pts. (part/parts), n.p. (no place oder no publisher — zweideutig und daher besser zugunsten der präziseren s.n. und S.l. zu vermeiden).
Die ganze Beschreibung: Ein Händler könnte schreiben: "First edition. 8vo, orig. cl., t.e.g. xii, 342 p., 16 pl. (4 col.). Spine sl. sunned, corners sl. bumped, else near fine." Dreiundzwanzig Wörter. Vollständige physische Beschreibung, Zustandsbewertung und implizite Vollständigkeitsgarantie. Sie können sie in zehn Sekunden lesen und entscheiden, ob Sie kaufen.
Eine Notiz zur Transkription
Die goldene Regel, die alles oben regiert: Transkribieren Sie, was das Buch sagt; klammern Sie, was Sie ergänzen. Das klingt einfach. In der Praxis verlangt es Disziplin.
Wenn das Titelblatt den Autorennamen falsch schreibt, transkribieren Sie ihn falsch und fügen [sic] oder eine Notiz hinzu. Wenn das Datum in römischen Zahlen gedruckt ist, können Sie in arabische umrechnen — MDCCCXLVII [1847] —, aber das Original bleibt erhalten. Wenn das Titelblatt nach deutscher Art jedes Substantiv großschreibt, schreiben Sie jedes Substantiv groß. Der Katalogeintrag ist treuer Zeuge, kein Redakteur. Ihre Meinungen zu Rechtschreibung, Großschreibung und Typografie gehören in die Notizen, nicht in die Transkription.
Dieses Prinzip gilt auch für Shelvds Titelfeld: Geben Sie den Titel so ein, wie er auf dem Titelblatt steht, nicht wie er auf Rücken, Deckel oder Amazon steht. Der Rückentitel eines viktorianischen Romans wurde vom Buchbinder oft gekürzt. Der Deckeltitel kann um ein Wort oder zwei vom Titelblatt abweichen. Das Titelblatt ist die Hauptinformationsquelle — seit Panizzi, über alle Katalogisierungsstandards hinweg. Alles andere ist sekundär.
Das in Shelvd verwenden
Jede hier beschriebene Notation hat in Shelvds Katalogfeldern einen Platz:
| Was Sie erfassen | Wohin es gehört | Beispiel |
|---|---|---|
| Unsicheres Erscheinungsdatum | Publication Year | [ca. 1850] oder [1847?] |
| Unbekannter Verlag | Publisher | (leer lassen; ISBD-Eintrag setzt [s.n.] ein) |
| Unbekannter Ort | Publication Place | (leer lassen; ISBD-Eintrag setzt [S.l.] ein) |
| Titel mit Fehlern | Title | The Wolrd of Art (wie gedruckt transkribieren) |
| Paginierung mit ungezählten Seiten | Pagination | [4], xvi, 342, [2] p., [16] leaves of plates |
| Kollationsformel | Signatures | π⁴ A–Z⁸ Aa–Cc⁴ |
| Schnittbehandlung | Condition Notes oder eigenes Feld | t.e.g. |
| Kein Datum bestimmbar | Publication Year | n.d. |
| Ungefähres Datum | Publication Year | [ca. 1920] oder c.1920 |
Der Kataloggenerator übernimmt die Formatierung: Trade-Einträge nutzen Handelsabkürzungen, ISBD-Einträge vorgeschriebene Interpunktion und lateinische Abkürzungen. Sie müssen nicht behalten, welches System was verwendet. Sie müssen nur die Information ehrlich eingeben — Klammern, wo Klammern fällig sind, Fragezeichen, wo Gewissheit scheitert — und das System den Rest tun lassen.
Warum das zählt
Auf der einfachsten Ebene macht Notation Sie zu einem besseren Leser fremder Kataloge. Wenn ein Händler [1847?] schreibt, wissen Sie nun, dass er unsicher ist — und können entscheiden, ob die Unsicherheit den Preis betrifft. Wenn ein Auktionskatalog [4], xvi, 342, [2] p., [16] leaves of plates listet und Ihr Exemplar nur 14 Tafeln hat, wissen Sie, dass zwei fehlen. Wenn ein Bibliotheksdatensatz [S.l.] : [s.n.] zeigt, wissen Sie, dass der Katalogisierer nicht bestimmen konnte, wo und von wem das Buch erschien — was je nach Freude an Forschung ein Problem oder eine Gelegenheit ist.
Auf tieferer Ebene ist das Notationssystem eine Ethik der Beschreibung. Die Klammern sind nicht nur Interpunktion — sie sind ein Bekenntnis zur Unterscheidung von Fakt und Schlussfolgerung, vom Zeugnis des Buches und dem des Katalogisierers. Ein Katalogeintrag ohne Klammern behauptet, alles darin komme aus dem Buch. Einer mit Klammern gibt zu, dass manches nicht daraus kommt. Der erste ist selbstbewusst. Der zweite ist ehrlich. Im Rare-Book-Handel ist Ehrlichkeit mehr wert.
Jede Klammer, die Sie in Shelvd setzen, ist ein kleiner Akt intellektueller Ehrlichkeit. Das ist vielleicht der bibliografischste Satz, der je geschrieben wurde, aber deshalb nicht unwahr.