Massenimport von Bildern: 500 Fotos vor dem Mittagessen

Benennen Sie Ihre Dateien richtig, ziehen Sie sie hinein und beobachten Sie, wie sie in den richtigen Büchern landen. Kein Klicken durch 500 einzelne Bearbeitungsseiten erforderlich.*

Was es tut

Mit dem Massenimport von Bildern bei /books/import-images können Sie Hunderte von Fotos auf einmal hochladen und diese automatisch den richtigen Büchern in Ihrer Bibliothek zuordnen. Anstatt die Bearbeitungsseite jedes Buchs zu öffnen und Fotos einzeln hochzuladen – ein Arbeitsablauf, der um Buch Nummer vierzig wirklich seelenzerstörend wird –, benennen Sie Ihre Dateien nach einer einfachen Konvention, legen sie auf der Seite ab und Shelvd kümmert sich um den Rest.

Dies ist eine Händlerstufe-Funktion. Wenn Sie über genügend Bücher verfügen, um einen Massenimport von Bildern zu benötigen, besitzen Sie wahrscheinlich genug, um das Abonnement zu rechtfertigen.

Die Namenskonvention

Das ist das Einzige, was Sie brauchen, um es richtig zu machen. Die Konvention lautet:

{catalog_id}_{sequence}.{ext}

Wo:

catalog_id – muss genau mit dem Feld Catalog ID im Buch in Shelvd übereinstimmen
Sequenz – eine Zahl, die die Reihenfolge der Fotos angibt (01, 02, 03…)
ext – jedes Bildformat: JPEG, PNG, WebP, HEIC, TIFF, AVIF

Beispiele

Dateiname	Katalog-ID	Reihenfolge
`0001_01.jpg`	0001	1
`0001_02.jpg`	0001	2
`0001_03.jpg`	0001	3
`5585a_1.jpg`	5585a	1
`ECO-001_02.png`	ECO-001	2
`0042.jpg`	0042	1 (kein Unterstrich = Sequenz 1)

Wenn eine Datei keinen Unterstrich hat, wird der gesamte Dateiname (ohne Erweiterung) als Katalog-ID mit Sequenz 1 behandelt. Dies funktioniert für Bücher mit nur einem Bild.

Die Katalog-ID muss genau übereinstimmen

Die Datei 0001_01.jpg entspricht dem Buch mit der Katalog-ID 0001. Nicht 1. Nicht 001. Nicht Book 0001. Die Übereinstimmung ist exakt, unterscheidet zwischen Groß- und Kleinschreibung und berücksichtigt keine Fehler. Wenn Ihre Bücher Katalog-IDs wie A-123 oder VDB.0042 verwenden, müssen Ihre Dateinamen dieselben Zeichenfolgen verwenden.

Das ist Absicht. Ein Fuzzy-Matching über Hunderte von Dateien würde zu falschen Übereinstimmungen führen, und falsche Übereinstimmungen würden zu falschen Büchern mit falschen Fotos führen – was schlimmer ist, als überhaupt keine Fotos zu haben.

Wie man es benutzt

Schritt 1: Wählen Sie Dateien aus

Navigieren Sie zu /books/import-images (auch über das Dropdown-Menü auf der Seite „Bücher“ zugänglich). Sie sehen eine Drop-Zone. Entweder:

Dateien per Drag & Drop aus Ihrem Dateimanager ziehen, oder
Klicken, um eine Dateiauswahl zu öffnen

Sie können so viele Dateien auswählen, wie Sie benötigen. Es gibt keine feste Begrenzung für die Anzahl, jede einzelne Datei darf jedoch weniger als 4 MB haben. Bilder werden beim Hochladen in WebP konvertiert, sodass die gespeicherte Größe kleiner ist.

Schritt 2: Vorschau

Nach der Auswahl der Dateien tritt Shelvd in die Vorschauphase ein:

Analysiert jeden Dateinamen, um Katalog-IDs zu extrahieren
Vergleicht diese IDs stapelweise mit Ihrer Bibliothek
Zeigt Ihnen eine Tabelle: welche Dateien übereinstimmten, welche nicht und welche Duplikate sind

Sie werden drei Säulen der Wahrheit sehen:

Übereinstimmend – Die Katalog-ID der Datei hat ein Buch gefunden. Grün. Gut.
Nicht gefunden – kein Buch hat diese Katalog-ID. Gelb. Überprüfen Sie Ihre Namensnennung.
Duplikat – in diesem Buch ist bereits eine Datei mit diesem Namen vorhanden. Grau. Übersprungen.

Sehen Sie sich die Vorschau sorgfältig an. Dateien, die nicht übereinstimmen, werden nicht hochgeladen. Dateien, die mit dem falschen Buch übereinstimmen (aufgrund eines Namensfehlers), werden in das falsche Buch hochgeladen. Die Vorschau ist Ihr Sicherheitsnetz – nutzen Sie es.

Schritt 3: Hochladen

Klicken Sie auf den Upload-Button. Shelvd verarbeitet Dateien drei gleichzeitig (gleichzeitige Uploads), um die Geschwindigkeit zu erhöhen, ohne den Server zu überlasten. Sie werden sehen:

Ein Fortschrittsbalken, der den gesamten Abschluss verfolgt – Der Name der aktuell hochgeladenen Datei
Eine laufende Zählung von Erfolgen und Fehlern

Sie können den Upload während des Hochladens abbrechen, wenn etwas nicht stimmt. Bereits hochgeladene Dateien bleiben hochgeladen; verbleibende Dateien werden übersprungen.

Schritt 4: Fertig

Wenn der Upload abgeschlossen ist, wird eine Zusammenfassung angezeigt: Gesamtzahl der hochgeladenen Dateien, Gesamtzahl der Fehler, Gesamtzahl der übersprungenen Dateien. Jedes hochgeladene Bild wird als WebP mit einem generierten Miniaturbild gespeichert, mit seinem Buch verknüpft und mit einem generischen „Bild“-Label versehen. Bei Bedarf können Sie die Beschriftungen später auf der Bearbeitungsseite jedes Buchs verfeinern.

Speicherbeschränkungen

Ihre Stufe bestimmt Ihren gesamten Bildspeicher:

Stufe	Lagerung
Sammler (kostenlos)	Nicht verfügbar
Collector Pro	5 GB
Händler	25 GB

Wenn Sie sich Ihrem Speicherlimit nähern, zeigt Shelvd während der Vorschauphase eine Warnung an. Uploads, die das Limit überschreiten würden, werden blockiert.

Praktische Tipps

Dateien in großen Mengen benennen: Bei den meisten Betriebssystemen können Sie Dateien stapelweise umbenennen. Wählen Sie unter macOS alle Fotos für das Buch 0001 aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste → Umbenennen und formatieren Sie es als 0001_XX. Benennen Sie unter Windows das erste um und die übrigen erhalten fortlaufende Suffixe.

Kamera-Workflow: Wenn Sie Bücher der Reihe nach fotografieren, weist Ihre Kamera fortlaufende Dateinamen zu (IMG_0001, IMG_0002…). Nach jedem Buch stapelweise umbenennen: Alle Fotos für die Katalog-ID 42 werden zu 0042_01.jpg, 0042_02.jpg usw.

Legen Sie zuerst die Katalog-IDs fest: Stellen Sie vor dem Massenimport von Bildern sicher, dass Ihren Büchern Katalog-IDs zugewiesen sind. Wenn Sie aus einer Tabelle importiert haben, ist die Katalog-ID möglicherweise bereits vorhanden. Wenn nicht, sollten Sie darüber nachdenken, sie in großen Mengen hinzuzufügen – es handelt sich um eine kleine Investition, die die Bildverwaltung erheblich vereinfacht.

Überprüfen Sie Ihre Vorschau: Wir haben es bereits gesagt. Wir sagen es noch einmal. Eine sorgfältige Vorschau erspart Ihnen das Hochladen von 200 Fotos in die falschen Bücher und das Verbringen der nächsten Stunde mit dem Aufräumen.

Was mit jedem Foto passiert

Jedes hochgeladene Bild durchläuft diese Pipeline:

Formatkonvertierung – für kleinere Dateigrößen in WebP konvertiert
Thumbnail-Generierung – eine kleinere Version für Rasteransichten und schnelles Laden
Metadatenextraktion – Abmessungen und Dateigröße werden aufgezeichnet
Datenbankeintrag – verknüpft mit dem übereinstimmenden Buch mit Sortierreihenfolge anhand der Sequenznummer
Cover-Synchronisierung – wenn das Buch noch kein Coverbild hat, wird das erste Foto zum Cover

All dies geschieht serverseitig. Sie laden ein 3 MB großes JPEG hoch; Shelvd speichert ein 400 KB großes WebP und ein 50 KB großes Miniaturbild. Ihr Speicherkontingent dankt es Ihnen.

Verfügbarkeit

Der Massenimport von Bildern ist nur für Händler möglich. Wenn Sie Collector Pro verwenden und diese Funktion benötigen, ist dies einer von mehreren guten Gründen, über ein Upgrade nachzudenken. Wenn Sie sich im kostenlosen Kontingent befinden, können Sie immer noch Bilder einzeln auf die Bearbeitungsseite jedes Buchs hochladen – das erfordert nur mehr Geduld, als die meisten Menschen jenseits von etwa dreißig Büchern besitzen.

Siehe auch: Fotografieren Ihrer Bücher · Stufen und Pläne · Katalogisieren zum Verkauf