Professionelle Standards für Händlerkataloge, die für den Verkauf wichtigen Bereiche und warum Ihre Beschreibung Ihren Ruf bestimmt.
Das Dilemma des Händlers
Ein Sammler katalogisiert für sich. Ein Händler katalogisiert für Fremde. Das verändert alles.
Wenn Sie Ihre eigenen Bücher katalogisieren, wissen Sie, was Sie unter „gutem Zustand“ verstehen. Ihr zukünftiges Ich wird es verstehen. Aber ein Käufer in einem anderen Land, der Ihr Angebot auf einem Bildschirm betrachtet, braucht Präzision. „Gut“ bedeutet nichts ohne Kontext. „Leichte Stockflecken bis zum Vorblatt, sonst sauber; Originalleinen, an den Enden leicht berieben, Rücken gebräunt; Scharniere fest“ bedeutet alles.
Die wesentlichen Felder
Nicht verhandelbar (jedes Angebot benötigt diese)
Titel und Autor – wie sie auf dem Titelblatt erscheinen. Nicht gekürzt, nicht paraphrasiert. Wenn auf dem Titelblatt „Das Leben und die seltsamen, überraschenden Abenteuer des Robinson Crusoe aus York, Mariner“ steht, dann ist das der Titel.
Ausgabe und Druck – Käufer zahlen für Genauigkeit. „Erste Ausgabe, erster Druck“ bedeutet etwas ganz anderes als „Erste Ausgabe, dritter Druck“. Wenn Sie es nicht wissen, sagen Sie es. „Erstausgabe (Druck nicht bestimmt)“ ist ehrlich.
Zustand – das am genauesten geprüfte Feld in jedem Angebot. Verwenden Sie Standardgrade (Fine, Near Fine, Very Good usw.) und beschreiben Sie. Der Grad ist die Zusammenfassung; die Beschreibung ist der Beweis.
Preis – offensichtlich.
Dringend empfohlen
Veröffentlichungsdetails – Verlag, Ort, Jahr. Diese identifizieren die spezifische Ausgabe.
Physische Beschreibung – Format, Paginierung, Einbandtyp. Käufer möchten wissen, was sie physisch bekommen.
ISBN/Identifikatoren – für moderne Bücher ist der ISBN genau das Richtige. Bei älteren Büchern gilt dasselbe für Referenznummern (Wing, STC, Brunet usw.).
Illustrationen – Typ (Holzschnitt, Gravur, Foto), Menge, namhafte Künstler.
Provenienz – Bei antiquarischen Büchern kann Provenienz den Wert vervielfachen. Exlibris früherer Besitzer, Inschriften, Assoziationsexemplare.
Zustandsbeschreibungen, die sich verkaufen
Seien Sie ehrlich
Der schnellste Weg, einen Kunden zu verlieren, ist eine Überbewertung. „Sehr gut“ ist nicht dasselbe wie „Gut“. Wenn das Buch stockfleckig ist, sagen Sie es. Wenn der Schutzumschlag einen Preisnachlass aufweist, sagen Sie es. Bei alten Büchern erwarten Käufer Mängel. Sie erwarten keine Überraschungen.
Seien Sie konkret
„Einige Gebrauchsspuren“ sagen dem Käufer nichts. „An den Ecken berieben, leichte Gebrauchsspuren am Fuß des Rückens, kleiner geschlossener Riss (2 cm) an der Oberkante des Vorderdeckels“ verrät alles. Spezifität schafft Vertrauen.
Seien Sie systematisch
Befolgen Sie eine einheitliche Reihenfolge: Einband → Textblock → Schutzumschlag → Extras. Beginnen Sie draußen und arbeiten Sie drinnen. Der Käufer sollte sich das Buch in seinen Händen vorstellen können.
Vorlage für Zustandsnotizen:
- Einband: Material, Zustand, Dekoration
- Rücken: Etikett, vergoldet, gebräunt, Gebrauchsspuren
- Deckel/Bezüge: Abrieb, Flecken, Beulen
- Scharniere und Gelenke: fest, rissig, repariert
- Textblock: Stockflecken, Toning, Marginalien, Vollständigkeit
- Schutzumschlag: Chips, Risse, Verblassen, Preisabschlag
- Extras: Schuber, Karten, Tafeln, Beilagen – alles vorhanden?
Fotografie und Bildbeschriftung
Ein Foto ersetzt keine Beschreibung, unterstützt sie aber.
Mit dem Bild-Upload-System von Shelvd können Sie jedes Foto mit einem von 51 Buchteiltypen kennzeichnen – von „Titelblatt“ über „Frontispiz“ bis „Schadensdetail“. Die Labels sind nach Bereichen gruppiert (Physisch, Vorderseite, Hauptteil, Rückseite, Illustration, Sonstiges), sodass Käufer und Versicherer genau wissen, was sie sehen.
Fotografieren Sie mindestens: Vorderdeckel, Buchrücken, Titelblatt, alle wesentlichen Mängel und den Schutzumschlag, falls vorhanden. Fügen Sie bei höherwertigen Büchern Kolophon, Provenienznachweise und Einbanddetails hinzu.
Gute Beleuchtung, neutraler Hintergrund, keine Filter. Das ist nicht Instagram; es ist ein Beweis.
Die vollständige Anleitung zum Hochladen von Bildern, zur Kennzeichnung und zum Fotografieren für verschiedene Zielgruppen finden Sie unter Fotografieren Ihrer Bücher.
Verwendung von Shelvd für die Händlerkatalogisierung
Katalogeintragsgenerator
Shelvd generiert Katalogeinträge in zwei Modi – Handel und ISBD – in dreizehn Sprachen. Der Handelsmodus folgt den Konventionen des jeweiligen nationalen Handelsverbandes (ABA, SLAM, VDA, NVvA und neun weitere). Der ISBD-Modus folgt dem formalen internationalen Standard. Nutzen Sie sie als Grundlage für Ihre Angebote.
PDF Katalogblätter
Generieren Sie ein einseitiges PDF pro Buch: alle Metadaten, Zustand, Provenienz und Identifikatoren in einem sauberen Format. Nützlich für Messekataloge, E-Mails an Kunden und Versicherungsdokumentation.
Externe Links
Verknüpfen Sie jedes Buch mit seinen Marktplatzeinträgen (AbeBooks, viaLibri usw.), Auktionsaufzeichnungen (Rare Book Hub) und Referenzkatalogen (ESTC, ISTC). Käufer recherchieren – machen Sie es ihnen einfach.
Exportieren
Exportieren Sie Ihren Bestand als Excel, CSV oder JSON, um ihn auf Marktplatzplattformen hochzuladen, mit Kollegen zu teilen oder parallele Systeme zu verwalten.
Wissenswerte Standards
ILAB-Standards – Die International League of Antiquarian Booksellers hat Richtlinien für die Beschreibung. Wenn Sie Mitglied sind (oder dies anstreben), folgen Sie ihnen.
ABAA Zustandsnoten – Die Standardskala (As New bis Poor), auf die sich der englischsprachige Handel verlässt. Shelvd verwendet diese Skala und übersetzt sie in alle dreizehn unterstützten Sprachen. Siehe Zustandseinstufung.
Nationale Handelsverbände – ABA (Großbritannien), ABAA (USA), SLAM (Frankreich), VDA (Deutschland), NVvA (Niederlande), AILA (Spanien), ALAFARQ (Portugal), ALAI (Italien), SVAF (Schweden), ABF (Dänemark), NABF (Norwegen), CLAM/BBA (Belgien). Jeder Verband hat eigene Konventionen für Formatbegriffe, Einbandvokabular und Zustandsbeschreibungen. Die vollständige Aufschlüsselung finden Sie unter Handelskataloge.
ISBD – Bibliografische Beschreibung nach internationalem Standard. Der formale Standard für Katalogeinträge. Shelvd generiert diese automatisch in dreizehn Sprachen. Siehe ISBD.
Siehe auch: Zustandsbeurteilung · Handelskatalogkonventionen · PDF-Katalogblätter · Der ISBD-Eintrag
📖 Im Blog zu finden: Book Fair Survival Guide