PDF-Generation für professionelle Dokumentation – was enthalten ist, welche Größen verfügbar sind und wann eine gedruckte Seite immer noch die beste Technologie ist.
Was es ist
Das Katalogblatt ist ein einseitiger PDF, der aus den Metadaten eines Buchs in Shelvd generiert wird. Es handelt sich um ein professionelles Dokument, das alles zusammenfasst, was Sie über ein Buch aufgezeichnet haben: Titel, Mitwirkende, Auflage, physische Beschreibung, Zustand, Provenienz, Bewertung, Identifikatoren und Notizen.
Ein Buch, eine Seite, alles, was ein Käufer, Versicherer oder Gutachter braucht.
Wann man es verwendet
- Buchmessen – Drucken Sie Blätter für Ihren Bestand. Geben Sie sie an interessierte Käufer weiter. Sie sehen professioneller aus als gekritzelte Notizen auf Karteikarten.
- Kundenkommunikation – E-Mail eines PDF an einen potenziellen Käufer oder Einlieferer. Es zeigt, dass Sie Ihr Unternehmen ernst nehmen.
- Versicherung – Ihr Versicherer möchte Unterlagen? Geben Sie ihnen einen Stapel Katalogblätter. Bei jedem einzelnen handelt es sich um eine zeitgestempelte Aufzeichnung dessen, was Sie besitzen und was es wert ist.
- Bewertungen – Wenn ein Gutachter Ihre Sammlung bewertet, verschaffen ihm Katalogblätter einen Vorsprung.
- Ihre eigenen Unterlagen – Eine gedruckte Sicherung Ihrer digitalen Daten. Paper benötigt kein Passwort, stürzt nicht ab und übersteht Stromausfälle.
Was ist im Lieferumfang enthalten?
Das Katalogblatt greift auf alle verfügbaren Felder zurück:
Kopfzeile
- Titel, Untertitel, Autor(en)
- Auflage, Druck, Verlag, Ort, Jahr
Physische Beschreibung
- Format, Paginierung, Abmessungen
- Einbandtyp, Bindung, Papiertyp
- Kantenbehandlung, Vorsatzblätter, Schutzhülle
Zustand
- Zustandsnote (Buch und Schutzumschlag separat)
- Detaillierte Zustandshinweise
Provenienz
- Eigentumskette mit Daten, Belegen und Verbindungen
- Bewertungshistorie
Bezeichner
- ISBN-13, ISBN-10, OCLC, LCCN, DDC, LCC
- Katalog-ID (Ihre eigene Referenznummer)
Notizen
- Zusammenfassung, Literaturhinweise, interne Notizen
- Handelskatalogeintrag und ISBD-Katalogeintrag (beide enthalten, sofern verfügbar)
Leere Felder werden weggelassen – das Blatt zeigt nur, was Sie aufgezeichnet haben.
Papierformate
Shelvd generiert Katalogblätter in sechs Größen:
| Größe | Abmessungen | Am besten für |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Europäischer Standard |
| A5 | 148 × 210 mm | Halbseitig, kompakt |
| A6 | 105 × 148 mm | Postkartengröße |
| US-Brief | 216 × 279 mm | Amerikanischer Standard |
| US-Recht | 216 × 356 mm | Amerikanisches Recht |
| US-Halbbuchstabe | 140 × 216 mm | Anweisungsgröße |
Wählen Sie die Größe, die zu Ihrem Drucker und Zweck passt. A4 und US-Letter sind am häufigsten. A5 ist nützlich, um auf einer Messe ein Buch hineinzustecken.
So generieren Sie
- Navigieren Sie zur Buchdetailseite
- Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Schaltfläche PDF (Dokumentsymbol).
- Wählen Sie Ihr Papierformat aus der Dropdown-Liste aus
- Der PDF wird in einem neuen Tab geöffnet – Drucken oder Speichern
Der PDF wird im Handumdrehen aus Ihren aktuellen Daten generiert. Wenn Sie die Metadaten des Buchs aktualisieren und erneut generieren, spiegelt der neue PDF die Änderungen wider.
Verfügbarkeit
Das PDF-Katalogblatt ist eine Funktion von Collector Pro. Es ist für Benutzer der Stufen Collector Pro und Dealer verfügbar.
Design
Das Katalogblatt folgt der Designsprache von Shelvd: klare Typografie, strukturiertes Layout, keine Dekoration. Es soll gelesen und nicht bewundert werden. Der Fokus liegt auf den Daten.
Die Kopfzeile enthält den Buchtitel und Ihren Namen (aus Ihrem Profil). Die Fußzeile enthält das Generierungsdatum. Auf diese Weise ist jedes Blatt ein mit einem Zeitstempel versehenes und mit Attributen versehenes Dokument.
Siehe auch: Katalogisierung für Händler · Der ISBD-Eintrag · Einstellungsleitfaden