Sie haben ein Buch hinzugefügt. Es hat einen Titel, einen Autor, vielleicht eine ISBN. Das Feld „Verlag“ ist jedoch leer. Die Paginierung ist leer. Der Einbandtyp sagt nichts aus. Der Datensatz funktioniert, wirkt aber anämisch.
Dafür ist Enrich Mode da.
Was Enrich bewirkt
Mit Enrich Mode können Sie Metadaten aus Bibliothekskatalogen direkt in einen vorhandenen Buchdatensatz ziehen. Die Suche erfolgt anhand des ISBN des Buchs (oder, falls kein ISBN vorhanden ist, nach Titel und Autor), ruft die Daten der Bibliothek ab und zeigt Ihnen einen Feld-für-Feld-Vergleich an.
Anschließend wählen Sie aus, welche Felder akzeptiert, welche ignoriert und welche überschrieben werden sollen. Es handelt sich um eine Zusammenführung, nicht um einen Ersatz.
Wie man es benutzt
- Öffnen Sie die Seite Bearbeiten eines beliebigen Buchs
- Klicken Sie in der Kopfleiste auf die Schaltfläche Anreichern (neben Abbrechen und Speichern).
- Shelvd durchsucht Ihre aktiven Anbieter mithilfe des ISBN des Buches
- Wenn eine Übereinstimmung gefunden wird, wird eine Vergleichstabelle angezeigt
Der Vergleich zeigt drei Arten von Feldern:
- NEU (grün, vorab markiert) – die Bibliothek verfügt über Daten, die Sie nicht haben. Akzeptiere es.
- UNTERSCHIEDLICH (gelb, nicht markiert) – Sie haben einen Wert, aber die Bibliothek hat einen anderen. Überprüfen Sie es.
- Gleich (versteckt) – beide Datensätze stimmen überein. Nichts zu tun.
Markieren Sie die Felder, die Sie zusammenführen möchten, klicken Sie auf Übernehmen und die Daten fließen in Ihrem Formular. Überprüfen Sie das Ergebnis und Speichern.
Kein ISBN? Kein Problem
Wenn Ihr Buch keinen ISBN hat – und das ist bei vielen Büchern aus der Zeit vor 1970 nicht der Fall – bietet Enrich Mode einen Ersatz: ein Mini-Suchformular mit vorab ausgefülltem Buchtitel und Autor sowie eine Anbieterauswahl. Suchen Sie manuell, finden Sie den richtigen Datensatz und bereichern Sie ihn von dort aus.
Multi-Provider-Anreicherung
Verschiedene Bibliotheken enthalten unterschiedliche Informationen. Die BnF hat möglicherweise die Paginierung, aber nicht den Einbandtyp. Die Library of Congress liefert vielleicht Schlagwörter, aber keine physischen Maße. CERL HPB hat vielleicht den Drucker und die Provenienz, die kein anderer Anbieter hat.
Sie können dasselbe Buch nacheinander von mehreren Anbietern anreichern. Jeder Durchgang füllt weitere Lücken. Nach drei oder vier Anbietern sieht Ihr Datensatz wie etwas aus, auf das ein professioneller Katalogisierer stolz wäre.
Intelligente Autorenverwaltung
Enrich Mode geht clever mit Autorennamen um. Es weiß, dass „Tolkien, J.R.R.“ und „J.R.R. Tolkien“ sind dieselbe Person. Es werden keine Duplikate hinzugefügt. Es werden jedoch wirklich neue Mitwirkende hinzugefügt – ein Übersetzer, der im Bibliotheksdatensatz erwähnt wird und von dem Sie nichts wussten, oder ein Illustrator, dessen Name im MARC-Datensatz erscheint.
Neue Autoren werden automatisch in das „Last, First“-Format konvertiert und in Ihre Mitwirkendenliste eingefügt.
Wann man bereichern sollte
- Nach einem manuellen Hinzufügen – füllen Sie die Lücken aus, die Sie übersprungen haben
- Nach einem Import – Tabellenkalkulationsdaten sind oft unvollständig
- Wenn Sie einen neuen Anbieter entdecken – aktivieren Sie ihn und erweitern Sie Ihre vorhandenen Datensätze
- Bevor Sie einen Katalog oder PDF generieren – stellen Sie sicher, dass der Datensatz so vollständig wie möglich ist
Das Ziel ist einfach: Erhalten Sie die bestmögliche Aufzeichnung, indem Sie Ihr Wissen mit dem Wissen der Bibliotheken auf der ganzen Welt kombinieren. Ihr Wissen über Zustand, Provenienz und Geschichte bleibt erhalten. Ihr Wissen über Paginierung, Klassifizierung und Veröffentlichungsdetails erledigt den Rest.