Sie haben eine Tabelle. Natürlich tust Sie das. Jeder Sammler hat eine – die Datei, die klein anfing, unhandlich wurde und jetzt 2.000 Zeilen unterschiedlicher Qualität, drei verschiedene Datumsformate und eine Spalte namens „Sonstiges“ enthält, die Sie nicht öffnen möchten.
Shelvd kann es importieren.
Die Vorlage
Bevor Sie etwas importieren, laden Sie die Vorlage Shelvd Excel von der Importseite herunter. Es zeigt Ihnen genau, welche Spalten Shelvd in welcher Reihenfolge und mit welcher Formatierung erwartet. Sie können entweder:
- Fügen Sie Ihre Daten in die Vorlage ein – ordnen Sie Ihre Spalten den richtigen Überschriften zu
- Benennen Sie Ihre Spalten um, damit sie mit den Vorlagenüberschriften übereinstimmen – wenn Ihre Tabelle bereits geschlossen ist
Zu den Vorlagenspalten gehören: Titel, Untertitel, Autor, ISBN-13, ISBN-10, Verlag, Erscheinungsjahr, Auflage, Zustand und viele mehr. Nicht alle sind erforderlich. Der Titel ist das einzige wirklich obligatorische Feld.
Der Importvorgang
- Gehen Sie zu Bücher → Importieren (oder finden Sie es in der Navigation)
- Laden Sie Ihre XLSX-Datei hoch
- Shelvd liest die Header und ordnet sie Feldern zu
- Sehen Sie sich die Daten in der Vorschau an – prüfen Sie, ob offensichtliche Probleme vorliegen
- Klicken Sie auf Importieren
Der Import erstellt ein Buch pro Zeile. Autoren werden im „Last, First“-Format geparst. ISBNs werden validiert. Termine sind normalisiert. Leere Zeilen werden übersprungen.
Was Sie erwartet
Seien Sie realistisch. Ein Tabellenimport ist eine Migration, kein Wunder.
- Saubere Daten lassen sich wunderbar importieren. Wenn Ihre Tabelle eine konsistente Formatierung, korrekte ISBNs und tatsächliche Titel aufweist, werden Sie begeistert sein.
- Unordentliche Daten lassen sich weniger gut importieren. Zusammengeführte Zellen, inkonsistente Autorennamen, Datumsangaben in drei Formaten – all dies führt zu Datensätzen, die manuell bereinigt werden müssen.
- Fehlende Daten sind in Ordnung. Leere Zellen werden zu leeren Feldern. Sie können sie später im Enrich-Modus ausfüllen.
Nach dem Import
Sobald Ihre Bücher da sind, beginnt die eigentliche Arbeit:
- Überprüfen Sie einige Datensätze stichprobenartig, um sicherzustellen, dass die Zuordnung korrekt war
- Führen Sie eine Sammlungsprüfung durch, um zu sehen, welche Felder in Ihrer Bibliothek fehlen
- Verwenden Sie Enrich Mode für Bücher mit ISBNs, um Metadaten aus Bibliothekskatalogen abzurufen
- Autorennamen korrigieren, die nicht korrekt analysiert wurden (die Seite „Mitwirkende“ in den Einstellungen kann hilfreich sein)
Die Tabellenkalkulation war der Anfang. Mit Shelvd beginnt der Katalog zu atmen.
Unterstützte Formate
Derzeit: .xlsx (Excel). Wenn Sie eine .csv-Datei haben, öffnen Sie diese zuerst in Excel und speichern Sie sie als .xlsx. Wenn Sie eine .numbers-Datei haben, exportieren Sie sie nach Excel. Wenn Sie über ein handgeschriebenes Hauptbuch verfügen, bewundern wir Ihr Engagement, können aber programmatisch nicht helfen.
Auch exportieren
Was reinkommt, muss raus. Shelvd exportiert nach Excel, CSV und JSON – Ihre Daten bleiben also niemals hängen. Ausführliche Informationen finden Sie im Artikel Import/Export.
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