Daten ein- und auslesen, ohne den Verstand zu verlieren

Excel-Import, CSV/JSON/Excel-Export und die ruhige Würde der strukturierten Datenübertragung.

Das Versprechen

Ihre Daten gehören Ihnen. Shelvd wird es niemals hinter einer Paywall, einem proprietären Format oder einem vagen Versprechen, dass „der Export bald kommt“, als Geisel halten. Sie können Ihre gesamte Bibliothek jederzeit in mehreren Formaten und mit allen von Ihnen eingegebenen Feldern aus Shelvd abrufen. Sie können auch Daten einführen – aus Tabellenkalkulationen, aus anderen Tools, aus der Excel-Datei, die Sie seit 2009 pflegen und vor deren Öffnen sich etwas fürchtet.

Importieren: Von der Tabellenkalkulation nach Shelvd

Die Vorlage

Shelvd bietet eine herunterladbare Excel-Vorlage mit allen unterstützten Spalten. Dies ist der einfachste Weg: Vorlage herunterladen, Daten ausfüllen, hochladen.

Gehen Sie zu Bücher → Importieren und laden Sie die Vorlage herunter. Es enthält Spalten für:

Kernfelder: Titel, Untertitel, Autor, Verlag, Jahr, Ausgabe
Bezeichner: ISBN-13, ISBN-10, OCLC, LCCN
Physische Beschreibung: Paginierung, Höhe, Breite, Format, Einbandtyp, Bindung
Zustand: Zustandsnote, Zustand des Schutzumschlags, Hinweise zum Zustand
Bewertung: Kaufpreis, geschätzter Wert, Währung
Klassifizierung: BISAC-Codes, DDC, LCC
Anmerkungen: Zusammenfassung, interne Notizen, Zustandsnotizen

Der Importvorgang

Laden Sie Ihre Datei hoch – Excel (.xlsx) oder CSV
Spaltenzuordnung – Shelvd ordnet Spalten automatisch nach Header-Namen zu. Wenn Ihre Header nicht genau übereinstimmen, können Sie sie manuell zuordnen.
Vorschau – Sehen Sie sich die ersten Zeilen an, um sicherzustellen, dass alles richtig aussieht.
Importieren – Bücher werden in Ihrer Bibliothek erstellt.

Tipps für einen sauberen Import

Ein Buch pro Reihe. Das scheint offensichtlich, aber mehrbändige Werke verleiten Menschen zu kreativen reihenübergreifenden Büchern.
ISBNs als Text. Wenn Excel Ihr ISBN hilfreich in eine Zahl umgewandelt und die führende Null weggelassen hat, formatieren Sie die Spalte als Text, bevor Sie Daten eingeben.
Autoren im „Last, First“-Format. Das System wird versuchen, andere Formate zu analysieren, aber „Tolkien, J.R.R.“ ist die sicherste Wahl.
Daten als Jahre. Geben Sie 1847 ein, nicht 01/01/1847. Das Erscheinungsjahr ist ein Jahr, kein Datum.
Führen Sie nach dem Import eine Duplikaterkennung aus. Sie erhalten Duplikate. Jeder tut es. Siehe Duplikaterkennung.

Exportieren: Ihre Daten herausholen

Formate

Shelvd exportiert in drei Formaten:

Format	Am besten für	Details
Excel (.xlsx)	Tabellenkalkulationsarbeit	Vollständige Formatierung, Spaltenüberschriften, bereit für Excel/Tabellen
CSV	Universeller Austausch	Einfacher Text, durch Kommas getrennt, funktioniert überall
JSON	Entwickler, Backups	Strukturierte Daten, alle Felder, maschinenlesbar

Was exportiert wird

Alles. Jedes von Ihnen eingegebene Feld, jede Kennung, jede Zustandsvermerk, jeder Provenienzseintrag. Der Export ist eine vollständige Momentaufnahme Ihrer Bibliotheksdaten.

Selektiver Export

Sie können exportieren:

Alle Bücher – Ihre gesamte Bibliothek
Eine Sammlung – nur die Bücher in einer bestimmten Sammlung
Ausgewählte Bücher – aktivieren Sie die Kontrollkästchen in der Bücherliste und exportieren Sie sie dann

So exportieren Sie

Gehen Sie zu Bücher (Listenansicht)
Klicken Sie in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Exportieren
Wählen Sie Ihr Format
Wählen Sie Ihren Bereich (alle, Sammlung oder ausgewählt)
Herunterladen

Die Datei enthält eine Zeile pro Buch mit allen Feldern. Mitwirkende werden durch Kommas getrennt in einer einzigen Spalte aufgeführt. Externe Links werden als URLs eingebunden.

Ein Wort zur Datenportabilität

Wir glauben, dass Ihre Buchdaten jede Software, die Sie zu ihrer Verwaltung verwenden, überleben sollten. Shelvd könnte morgen verschwinden – von einem Bus angefahren, von einem Unternehmen übernommen, das Features „untergeht“, oder einfach von seinem Hersteller zurückgelassen, wenn ihm schließlich der Platz im Regal ausgeht. Ihre Daten sollten alle diese Szenarien überstehen.

Exportieren Sie regelmäßig. Bewahren Sie Backups auf. Ihre Bibliothek ist ein Vermögenswert, und ihr Katalog ist Teil dieses Vermögenswerts. Behandeln Sie die Daten mit der gleichen Sorgfalt wie die Bücher.

Siehe auch: Ihr erstes Buch · Duplikaterkennung · Statistiken

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