Nommez correctement vos fichiers, faites-les glisser et regardez-les atterrir sur les bons livres. Aucun clic sur 500 pages d'édition individuelles n'est requis.
Ce qu'il fait
L'importation d'images en masse sur /books/import-images vous permet de télécharger des centaines de photos à la fois et de les faire automatiquement correspondre aux bons livres de votre bibliothèque. Au lieu d'ouvrir la page d'édition de chaque livre et de télécharger des photos une par une - un flux de travail qui devient véritablement déchirant autour du livre numéro quarante - vous nommez vos fichiers selon une convention simple, vous les déposez sur la page et Shelvd s'occupe du reste.
Il s'agit d'une fonctionnalité Niveau revendeur. Si vous possédez suffisamment de livres pour nécessiter une importation d’images en masse, vous en possédez probablement suffisamment pour justifier l’abonnement.
La convention de dénomination
C'est la seule chose dont vous avez besoin pour réussir. La convention est :
{catalog_id}_{sequence}.{ext}
Où:
- catalog_id — doit exactement correspondre au champ
Catalog IDdu livre dans Shelvd - séquence — un numéro indiquant l'ordre des photos (01, 02, 03…)
- ext — n'importe quel format d'image : JPEG, PNG, WebP, HEIC, TIFF, AVIF
Exemples
| Nom du fichier | Numéro de catalogue | Séquence |
|---|---|---|
0001_01.jpg |
0001 | 1 |
0001_02.jpg |
0001 | 2 |
0001_03.jpg |
0001 | 3 |
5585a_1.jpg |
5585a | 1 |
ECO-001_02.png |
ECO-001 | 2 |
0042.jpg |
0042 | 1 (pas de trait de soulignement = séquence 1) |
Si un fichier n'a pas de trait de soulignement, le nom de fichier complet (moins l'extension) est traité comme l'ID de catalogue avec la séquence 1. Cela fonctionne pour les livres à image unique.
L'ID du catalogue doit correspondre exactement
Le fichier 0001_01.jpg correspondra au livre portant l'ID de catalogue 0001. Pas 1. Pas 001. Pas Book 0001. La correspondance est exacte, sensible à la casse et impitoyable. Si vos livres utilisent des identifiants de catalogue tels que A-123 ou VDB.0042, vos noms de fichiers doivent utiliser ces mêmes chaînes.
C'est intentionnel. Une correspondance floue sur des centaines de fichiers produirait de mauvaises correspondances, et de mauvaises correspondances produiraient de mauvais livres avec de mauvaises photos, ce qui est pire que pas de photo du tout.
Comment l'utiliser
Étape 1 : Sélectionnez les fichiers
Accédez à /books/import-images (également accessible depuis la page Livres via le menu déroulant). Vous verrez une zone de dépôt. Soit:
- Faites glisser et déposez les fichiers depuis votre gestionnaire de fichiers, ou
- Cliquez pour ouvrir un sélecteur de fichiers
Vous pouvez sélectionner autant de fichiers que nécessaire. Il n'y a pas de limite stricte quant au nombre, même si chaque fichier individuel doit faire moins de4 Mo. Les images sont converties en WebP lors du téléchargement, la taille stockée sera donc plus petite.
Étape 2 : Aperçu
Après avoir sélectionné les fichiers, Shelvd entre dans la** phase d'aperçu**:
- Analyse chaque nom de fichier pour extraire les ID de catalogue
- Recherche ces identifiants dans votre bibliothèque par lots
- Vous montre un tableau : quels fichiers correspondent, lesquels ne correspondent pas et lesquels sont des doublons
Vous verrez trois colonnes de vérité :
- Correspondance: l'ID de catalogue du fichier a trouvé un livre. Vert. Bien.
- Introuvable: aucun livre ne possède cet identifiant de catalogue. Jaune. Vérifiez votre nom.
- Dupliquer — un fichier portant ce nom existe déjà sur ce livre. Gris. Sauté.
Examinez attentivement l'aperçu. Les fichiers qui ne correspondent pas ne seront pas téléchargés. Les fichiers qui correspondent au mauvais livre (en raison d'une erreur de nom) seront téléchargés vers le mauvais livre. L'aperçu est votre filet de sécurité : utilisez-le.
Étape 3 : Télécharger
Appuyez sur le bouton de téléchargement. Shelvd traite les fichiers trois à la fois (téléchargements simultanés) pour plus de rapidité sans surcharger le serveur. Vous verrez :
- Une barre de progression permettant de suivre l'achèvement total
- Le nom du fichier en cours de téléchargement
- Un décompte des réussites et des erreurs
Vous pouvez** annuler** en cours de téléchargement si quelque chose ne va pas. Les fichiers déjà téléchargés restent téléchargés ; les fichiers restants sont ignorés.
Étape 4 : Terminé
Une fois le téléchargement terminé, vous verrez un résumé : total téléchargé, total d'erreurs, total ignoré. Chaque image téléchargée est stockée au format WebP avec une vignette générée, liée à son livre et dotée d'une étiquette générique « image ». Vous pouvez affiner les étiquettes ultérieurement sur la page d'édition de chaque livre si nécessaire.
Limites de stockage
Votre niveau détermine votre stockage total d'images :
| Niveau | Stockage |
|---|---|
| Collectionneur (gratuit) | Non disponible |
| Collectionneur Pro | 5 Go |
| Concessionnaire | 25 Go |
Si vous approchez de votre limite de stockage, Shelvd affiche un avertissement pendant la phase de prévisualisation. Les téléchargements qui dépasseraient la limite sont bloqués.
Conseils pratiques
Nommer des fichiers en masse : La plupart des systèmes d'exploitation vous permettent de renommer des fichiers par lots. Sur macOS, sélectionnez toutes les photos du livre 0001, cliquez avec le bouton droit → Renommer, formatez en 0001_XX. Sous Windows, renommez le premier et les autres obtiennent des suffixes séquentiels.
Flux de travail de l'appareil photo : Si vous photographiez des livres dans l'ordre, votre appareil photo attribue des noms de fichiers séquentiels (IMG_0001, IMG_0002…). Renommez par lots après chaque livre : toutes les photos pour l'ID de catalogue 42 deviennent 0042_01.jpg, 0042_02.jpg, etc.
Définissez d'abord les ID de catalogue : Avant d'importer des images en masse, assurez-vous que des ID de catalogue sont attribués à vos livres. Si vous avez importé à partir d'une feuille de calcul, l'ID du catalogue est peut-être déjà présent. Sinon, envisagez de les ajouter en masse : il s’agit d’un petit investissement qui facilite grandement la gestion des images.
Vérifiez votre aperçu : Nous l'avons déjà dit. Nous le répétons. Un aperçu minutieux vous évite de télécharger 200 photos dans les mauvais livres et de passer l'heure suivante à nettoyer.
Qu'arrive-t-il à chaque photo
Chaque image téléchargée passe par ce pipeline :
- Conversion de format — converti en WebP pour des fichiers de plus petite taille
- Génération de vignettes — une version plus petite pour les vues en grille et le chargement rapide
- Extraction de métadonnées — les dimensions et la taille du fichier sont enregistrées
- Enregistrement de base de données — lié au livre correspondant avec ordre de tri à partir du numéro de séquence
- Synchronisation de la couverture — si le livre n'a pas encore d'image de couverture, la première photo devient la couverture
Tout cela se passe côté serveur. Vous téléchargez un JPEG de 3 Mo ; Shelvd stocke un WebP de 400 Ko et une vignette de 50 Ko. Votre quota de stockage vous remercie.
Disponibilité
L'importation d'images en masse est** Concessionnaire uniquement**. Si vous utilisez Collector Pro et avez besoin de cette fonctionnalité, c'est l'une des nombreuses bonnes raisons d'envisager une mise à niveau. Si vous bénéficiez du niveau gratuit, vous pouvez toujours télécharger des images une par une sur la page d'édition de chaque livre. Cela demande simplement plus de patience que la plupart des humains n'en possèdent au-delà d'une trentaine de livres.
Voir également : Photographier vos livres · Niveaux et plans · Catalographie sur Sell