Standards professionnels pour les catalogues de libraires, champs qui comptent pour la vente, et pourquoi votre description est votre réputation.
Le dilemme du libraire
Un collectionneur catalogue pour lui-même. Un libraire catalogue pour des inconnus. Cela change tout.
Quand vous cataloguez vos propres livres, vous savez ce que vous entendez par "bon état". Votre vous futur comprendra. Mais un acheteur dans un autre pays, devant votre annonce sur un écran, a besoin de précision. "Good" ne veut rien dire sans contexte. "Légères rousseurs aux préliminaires, sinon propre ; toile d'origine, légèrement frottée aux extrémités, dos passé ; charnières fermes" dit tout.
Les champs essentiels
Non négociable (chaque annonce en a besoin)
Titre et auteur — tels qu'ils apparaissent sur la page de titre. Pas raccourcis, pas paraphrases. Si la page de titre dit "The Life and Strange Surprizing Adventures of Robinson Crusoe, of York, Mariner", c'est le titre.
** Édition et impression** — les acheteurs paient la précision. "Édition originale, première impression" ne signifie pas la même chose que "édition originale, troisième impression". Si vous ne savez pas, dites-le. "Édition originale (impression non indiquée)" est honnête.
** État** — le champ le plus examiné de toute annonce. Utilisez les grades standard (Fine, Near Fine, Very Good, etc.), puis décrivez. Le grade est le résumé ; la description est la preuve.
Prix — évidemment.
Fortement recommandé
Détails de publication — éditeur, lieu, année. Ils identifient l'édition précise.
** Description physique** — format, pagination, type de reliure. Les acheteurs veulent savoir ce qu'ils obtiennent physiquement.
** ISBN/identifiants** — pour les livres modernes, l'ISBN fixe l'édition. Pour les livres anciens, les numéros de référence (Wing, STC, Brunet, etc.) jouent le même rôle.
** Illustrations** — type (gravure sur bois, gravure, photographie), quantité, artistes notables.
** Provenance** — pour les livres antiquaires, la provenance peut multiplier la valeur. Ex-libris d'anciens propriétaires, inscriptions, exemplaires d'association.
Descriptions d'état qui vendent
Soyez honnête
Le moyen le plus rapide de perdre un client est de surclasser. "Very Good" n'est pas "Fine". Si le livre a des rousseurs, dites-le. Si la jaquette est price-clipped, dites-le. Les acheteurs s'attendent à des défauts dans les livres anciens. Ils ne s'attendent pas aux surprises.
Soyez précis
"Quelques traces d'usage" ne dit rien à l’acheteur. "Coins frottés, légère usure de rayon en pied de dos, petite déchirure fermée (2 cm) au bord supérieur du plat avant" dit tout. La précision construit la confiance.
Soyez systématique
Suivez un ordre cohérent : reliure -> bloc de texte -> jaquette -> extras. Commencez par l’extérieur, puis allez vers l’intérieur. L'acheteur doit pouvoir imaginer le livre entre ses mains.
Modèle pour les notes d'état :
- Reliure : matériau, état, décoration
- Dos : étiquette, dorure, insolation, usure
- Plats/couvertures : frottements, taches, coins heurtés
- Charnières et mors : fermes, fissures, réparés
- Bloc de texte : rousseurs, toning, marginalia, complétude
- Jaquette : manques, déchirures, décoloration, prix découpé
- Extras : étui, cartes, planches, inserts — tous présents ?
Photographie et étiquetage des images
Une photo ne remplace pas une description, mais elle l'appuie.
Le système d'images de Shelvd vous permet d'étiqueter chaque photographie avec l'un des 51 types de parties du livre — de "Front cover" à "Frontispiece" en passant par "Damage détail". Les étiquettes sont regroupées par matière (Physical, Front, Body, Back, Illustration, Other), afin que les acheteurs et les assureurs sachent exactement ce qu'ils regardent.
Au minimum, photographiez : première de couverture, dos, page de titre, tout défaut important, et la jaquette si elle est présente. Pour les livres de plus grande valeur, ajoutez le colophon, les preuves de provenance et les détails de reliure.
Bonne lumière, fond neutre, pas de filtres. Ce n'est pas Instagram ; c'est une preuve.
Pour le guide complet sur les téléversements d'images, les étiquettes et ce qu'il faut photographier selon les publics, voir Photographier vos livres.
Utiliser Shelvd pour le catalogage de libraire
Générateur d'entrées de catalogue
Shelvd génère des entrées de catalogue dans deux modes — Trade et ISBD — en treize langues. Le mode commercial suit les conventions de l'association professionnelle nationale concernée (ABA, SLAM, VDA, NVvA et neuf autres). Le mode ISBD suit le standard international formel. Utilisez-les comme base pour vos annonces.
Fiches catalogue PDF
Générez un PDF d'une page par livre : toutes les métadonnées, l'état, la provenance et les identifiants dans un format propre. Utile pour les catalogues de salon, les e-mails aux clients et les documents d'assurance.
Liens externes
Reliez chaque livre à ses annonces sur les places de marché (AbeBooks, viaLibri, etc.), aux résultats d'enchères (Rare Book Hub) et aux catalogues de référence (ESTC, ISTC). Les acheteurs font leurs recherches ; facilitez-les.
Export
Exportez votre stock en Excel, CSV ou JSON pour le téléverser vers des plateformes de vente, le partager avec des collègues ou maintenir des systèmes parallèles.
Standards à connaître
Standards ILAB — L'International League of Antiquarian Booksellers publie des lignes directrices de description. Si vous êtes membre (ou aspirez à le devenir), suivez-les.
Grades d'état ABAA — L'échelle standard (As New à Poor) sur laquelle repose le commerce anglophone. Shelvd utilise cette échelle et la traduit dans les treize langues prises en charge. Voir Évaluation de l’état.
Associations professionnelles nationales — ABA (UK), ABAA (US), SLAM (France), VDA (Germany), NVvA (Netherlands), AILA (Spain), ALAFARQ (Portugal), ALAI (Italy), SVAF (Sweden), ABF (Denmark), NABF (Norway), CLAM/BBA (Belgium). Chacune a ses conventions pour les termes de format, le vocabulaire de reliure et les descriptions d'état. Voir Catalogues commerciaux pour le détail complet.
ISBD — International Standard Bibliographic Description. Le standard formel des entrées de catalogue. Shelvd les génère automatiquement en treize langues. Voir ISBD.
Voir aussi : Évaluation de l’état · Conventions des catalogues commerciaux · Fiches catalogue PDF · L'entrée ISBD
📖 À lire aussi sur le blog : Guide de survie en salon du livre