ISBD — International Standard Bibliographic Description — est la grammaire formelle qui décrit un livre dans un paragraphe structuré unique. C'est la langue des catalogues de bibliothèques, des notices de ventes aux enchères, des descriptions de libraires et des bases collectives dans le monde entier. Chaque signé de ponctuation est prescrit. Chaque zone a sa place. Rien n'est facultatif, accidentel ou décoratif.
Shelvd génère automatiquement les entrées ISBD à partir de vos données de catalogage. Mais comprendre les règles vous permet de lire n'importe quelle entrée de catalogue, de repérer les erreurs dans les vôtres et, au besoin, d'en écrire ou corriger une à la main.
Cet article explique tout le cadre ISBD, zone par zone, avec la ponctuation exacte et des exemples commentés.
Anatomie d'une entrée ISBD
Une entrée ISBD complète assemble jusqu’à huit zones en un seul paragraphe. Les zones sont séparées par . — (point-espace-tiret-espace). Dans chaque zone, des signés précis introduisent des éléments précis.
Voici un exemple complet:
Tolkien, J.R.R. The Lord of the Rings : The Fellowship of the Ring / by J.R.R. Tolkien. — Second édition. — London : George Allen & Unwin, 1966. — xvi, 423 p. : maps ; 222 × 142 mm 8vo. Hardcover in dust jacket. — (Works of J.R.R. Tolkien). — Bibliography: Hammond & Scull A5b. Condition: Very Good. Foxing to prelims, slight lean. — ISBN 978-0-04-823045-4
Chaque signé de ce paragraphe porte du sens:
| Ponctuation | Signification |
|---|---|
. — |
Sépare les zones (point-espace-tiret-espace) |
: |
Précède le sous-titre (zone 1) ou l'éditeur (zone 4) |
/ |
Introduit la mention de responsabilité |
; |
Sépare plusieurs responsabilités, ou précède les dimensions |
, |
Sépare les éléments dans une zone (p. ex. lieu, date) |
( ) |
Encadre la mention de collection |
. |
Sépare les notes dans la zone des notes |
Zone 1: titre et mention de responsabilité
La zone la plus complexe. Elle identifie ce qu'est le livre et qui l'a fait.
Structure:
Auteur(s). Titre : sous-titre / mention de responsabilité
Règles:
Vedette auteur: le ou les auteurs principaux ouvrent l'entrée, au format "Nom, Prénom", suivis d'un point et d'une espace. Plusieurs auteurs sont séparés par ; (espace-point-virgule-espace).
- Titre: transcrit depuis la page de titre exactement comme il apparaît — capitales, orthographe, tout. Pas depuis la couverture. Pas depuis le dos.
- Sous-titre: précédé de
:(espace-deux-points-espace). À inclure seulement s'il figure sur la page de titre. - Mention de responsabilité: précédée de
/(espace-barre oblique-espace). Nomme toutes les personnes responsables du contenu intellectuel ou artistique: auteur, coauteurs, éditeurs, traducteurs, illustrateurs et autres.
Exemples: Auteur unique:
Montaigne, Michel de. Les Essais / par Michel de Montaigne
Plusieurs auteurs:
Strunk, William ; White, E.B. The Éléments of Style / by William Strunk and E.B. White
Avec traducteur et illustrateur:
Homer. The Iliad / by Homer ; translated by Richmond Lattimore ; illustrated by Leonard Baskin
Ouvrage édité:
The Oxford Book of English Verse / edited by Arthur Quiller-Couch
Comment Shelvd construit cela: le générateur lit title, subtitle et tous les contributeurs avec leurs rôles MARC. Les auteurs sont d'abord listés en vedette, puis tous les contributeurs sont assemblés dans la mention de responsabilité avec les formules adaptées au rôle ("par", "traduit par", "illustré par", etc.) dans la langue choisie.
Zone 2: mention d'édition
Identifie l'édition et l'impression que représente cet exemplaire.
Structure:
Mention d'édition, impression
Règles: Transcrivez la mention d'édition telle qu'elle apparaît dans le livre: "First édition", "3e édition revue et augmentée", "Editio princeps".
- L'impression (tirage) suit l'édition, séparée par une virgule.
- N'inventez pas de mention d'édition si le livre n'en porte pas.
Exemples: > First édition, first impression
3rd revised and enlarged édition
Édition définitive
Comment Shelvd construit cela: lit les champs edition et impression. Si les deux sont présents, ils sont joints par une virgule.
Zone 3: détails propres au matériel
Cette zone sert aux documents cartographiques, à la musique, aux périodiques et aux ressources électroniques. Pour les monographies imprimées — ce que manipulent la plupart des collectionneurs — elle est omise.
Shelvd saute entièrement la zone 3, puisqu'il catalogue des livres imprimés.
Zone 4: publication, production, distribution
Où et quand le livre a été publié, et par qui.
Structure:
Lieu : Éditeur, Date. Imprimé par Imprimeur, lieu d'impression
Règles:
Lieu de publication: ville telle qu'elle figure sur la page de titre. Plusieurs lieux sont séparés par ;.
- Éditeur: précédé de
:(espace-deux-points-espace). Utilisez le nom d'éditeur tel qu'imprimé — "George Allen & Unwin", pas "Allen & Unwin" ni "Unwin". - Date: précédée de
,(virgule-espace). L'année de publication. Utilisez[1923]pour les dates déduites,c. 1920pour les dates approximatives,n.d.pour les ouvrages non datés. - Imprimeur: s'il est connu (souvent par le colophon), suit après point-espace. Introduit par "Imprimé par" (ou équivalent dans la langue choisie).
Exemples: > London : George Allen & Unwin, 1954
Paris ; Leipzig : A. Franck, 1860
Antwerp : Christophe Plantin, 1568. Printed by Plantin, Antwerp
[Amsterdam] : Elzevier, [c. 1640]
Comment Shelvd construit cela: lit publication_place, publisher_name, publication_year, printer et printing_place. Les deux-points, virgules et point-espace sont insérés automatiquement selon les règles ISBD.
Zone 5: description physique
La réalité matérielle du livre: sa taille, son nombre de pages, ce dont il est fait.
Structure:
Pagination, volumes ; hauteur × largeur mm format. Type de couverture. Jaquette. Signé
Règles:
Pagination: en forme bibliographique standard. Pages préliminaires en chiffres romains, pages de texte en chiffres arabes: xvi, 352 p., [4] leaves of plates. Si vous avez une pagination_description, elle prime sur un simple page_count.
- Volumes: pour les ouvrages multivolumes — "3 vol." ou "2 dl." (néerlandais).
- Dimensions: précédées de
;(espace-point-virgule-espace). Hauteur × largeur en millimètres. Si seule la hauteur est connue, donnez seulement la hauteur. - Format: le format bibliographique — 8vo, 4to, Fol., etc. — suit les dimensions.
- Type de couverture: après point-espace. Le matériau et la construction de la reliure: "Full morocco", "Hardcover in dust jacket", "Original wrappers", "Limp vellum". Shelvd traduit les types de couverture dans la langue choisie (p. ex. "Plein maroquin" en français, "Ganzmaroquin" en allemand).
- Jaquette: notée séparément si elle est présente et pas déjà implicite dans le type de couverture (par exemple si le type est "hardcover_dj").
- Signé: si le livre est signé, noté en fin de zone.
Exemples: > xvi, 423 p. : maps ; 222 × 142 mm 8vo. Hardcover in dust jacket. Signed
[8], 340, [2] p., 12 leaves of plates : ill. ; 310 mm Fol. Full calf
3 vol. ; 175 mm 12mo. Limp vellum
Comment Shelvd construit cela: lit pagination_description (ou se replie sur page_count), volumes, height_mm, width_mm, format_abbreviation (ou format_name), cover_type, binding_name, has_dust_jacket et is_signed. Les points-virgules, points et textes de liaison sont insérés selon la grammaire de ponctuation ISBD.
Zone 6: mention de collection
Si le livre appartient à une série nommée.
Structure:
(Nom de la série ; numéro)
Règles: Entre parenthèses.
- Le numéro de série est précédé de
;(espace-point-virgule-espace). - Transcrivez le titre de série tel qu'il apparaît dans le livre.
Exemples: > (Bibliothèque de la Pléiade ; 141)
(Penguin Classics)
(The Loeb Classical Library ; 170)
Comment Shelvd construit cela: lit series et series_number. Encadre par des parenthèses avec le séparateur point-virgule.
Zone 7: notes
Tout ce qui ne rentre pas proprement dans les autres zones. C'est ici que le catalogueur — et le collectionneur — gagne son pain.
Structure : les notes sont séparées par . (point-espace). Il n’y a pas d'ordre prescrit, mais Shelvd suit une séquence logique :
- Titre original — si le livre est une traduction
- Notes d'édition — détails de limitation, reliures variantes, points bibliographiques
- Émission/état — "Première émission avec errata", "Second état avec page de titre corrigée"
- Bibliographie — références aux bibliographies standard: "Connolly 78", "Carter A12", "PMM 321"
- Provenance — chaîne de possession, assemblée depuis les entrées de provenance structurées
- Illustrations — technique, quantité et artistes notables
- Signatures — formule de collation: "A-Z⁸, Aa-Cc⁸"
- État — grade et notes détaillées
Formatage de la provenance :
Shelvd génère la note de provenance depuis vos entrées structurées. Chaque propriétaire de la chaîne est décrit avec son type de preuve, ses dates et les détails de transaction, séparés par des tirets :
Provenance: Bookplate of Lord Amherst of Hackney (1835-1909) — Sotheby's London, lot 85, 2 Nov 1977 — Purchased by current owner, 2019 [from notable collection]
Formatage de l'état :
Le grade d'état est toujours inclus s'il existe, suivi de notes détaillées :
Condition: Very Good. Foxing to prelims, slight lean, minor rubbing to extremities. Dust jacket with small chips to head of spine.
Exemples de zones de notes complètes :
Original title: Les Fleurs du mal. First edition, one of 1,300 copies on papier vélin. Bibliography: Carteret I, 115. Provenance: Bookplate of Paul Valery — Librairie Auguste Blaizot, Paris. Illustrations: Frontispiece portrait by Bracquemond. Condition: Near Fine. Slight toning to half-title.
Comment Shelvd construit cela: lit original_title, edition_notes, issue_state, bibliography, les provenanceEntries structurées, illustrations_description, signatures_description, condition_name et condition_notes. Chaque note non vide est jointe avec un séparateur point-espace.
Zone 8: numéro normalisé et conditions de disponibilité
Les identifiants lisibles par machine.
Structure:
ISBN 978-0-04-823045-4. OCLC: 12345678. LCCN: 66-12345
Règles: ISBN d'abord (13 chiffres de préférence, 10 chiffres s'il n'y a pas de 13).
- OCLC et LCCN suivent, chacun précédé de son libellé et de deux-points.
- Séparés par
.(point-espace).
Comment Shelvd construit cela: lit isbn_13 (prioritaire), isbn_10, oclc_number et lccn.
Assemblage complet
Toutes les zones sont jointes par le séparateur de zone ISBD:. — (point-espace-tiret-espace).
Si une zone est vide, elle est entièrement omise. Le séparateur n'apparaît qu'entre des zones qui ont du contenu. Une entrée minimale peut donc ressembler à:
The Pilgrim's Progress / by John Bunyan. — London : Nathaniel Ponder, 1678
Tandis qu'une entrée pleinement cataloguée par un collectionneur expérimenté peut atteindre plusieurs centaines de mots.
Les treize langues
Shelvd génère des entrées de catalogue en
treize langues: anglais, français, allemand, néerlandais, espagnol, portugais, italien, suédois, danois, norvégien, français de Belgique, néerlandais de Belgique et latin. Chaque langue affecte:
- Formules de liaison: "by" / "par" / "von" / "door" / "por" / "di" / "av" / "af" / "auct."
- Descriptions de rôles: "translated by" / "traduit par" / "übersetzt von" / "vertaald door" / "tradotto da" — et ainsi de suite pour les 17 rôles de contributeurs
- Abréviations: "p." / "S." / "s." / "pp." / "ff." (les pages varient selon les langues), "vol." / "Bd." / "dl." / "bd." (volumes)
- Libellés: "Condition" / "État" / "Zustand" / "Conditie" / "Estado" / "Condizioni" / "Skick" / "Tilstand"
- Types de couverture: les 49 types traduits — "Full morocco" / "Plein maroquin" / "Ganzmaroquin" / "Volledig marokijn" / "Pleno marroquin" / "Pieno marocchino" / "Helfranskt band"
- Grades d'état: "Fine" / "Parfait état" / "Sehr gut" / "Uitstekend" / "Perfecto" / "Ottimo" / "Fint"
La ponctuation structurelle (. — , :, /, ;) reste identique dans toutes les langues. L'ISBD est un standard international: la grammaire est universelle; seul le vocabulaire change.
L'option latine existe pour les incunables et les premiers livres imprimés, où les noms de lieux apparaissent sous leur forme latine (Venetiis, Parisiis, Moguntiae) et la provenance est abrégée en "Prov." — comme les grandes bibliographies l'ont toujours fait.
Générer une entrée de catalogue dans Shelvd
- Ouvrez n'importe quel livre et cliquez sur Modifier
- Descendez jusqu’à la section Entrée de catalogue
- Cliquez sur Trade (bouton de gauche) pour une entrée de libraire, ou ISBD (bouton de droite) pour une entrée bibliographique formelle
- Une fenêtre de langue apparaît avec treize options, chacune avec un drapeau, un nom de langue et l'association professionnelle pertinente (p. ex. "🇫🇷 Français — SLAM" ou "🇩🇪 Deutsch — VDA")
- Cliquez sur votre langue. L'entrée est générée avec tous les champs que vous avez remplis, formatée selon les conventions du mode et du pays
- Relisez, modifiez si besoin, puis enregistrez
Les deux modes écrivent dans des champs de base de données séparés — catalog_entry (Trade) et catalog_entry_isbd (ISBD) — afin que vous puissiez avoir à la fois une description de libraire et une notice bibliographique formelle pour le même livre. Les deux sont incluses dans les fiches catalogue PDF.
Plus vous avez rempli de champs, plus l'entrée sera riche. Un livre vide produit une entrée vide. Un livre pleinement catalogué produit une description de niveau professionnel, à sa place dans n'importe quel catalogue de vente ou notice institutionnelle.
Pour le détail complet des conventions Trade par pays (termes de format, vocabulaire de reliure, grades d'état), voir Catalogues de librairie: comment 13 pays décrivent le même livre.
Exemple travaillé
À partir des données suivantes:
| Champ | Valeur |
|---|---|
| Auteur | Baudelaire, Charles |
| Titre | Les Fleurs du mal |
| Édition | First édition |
| Lieu de publication | Paris |
| Éditeur | Poulet-Malassis et de Broise |
| Année | 1857 |
| Pagination | [4], 248, [4] p. |
| Hauteur | 187 mm |
| Format | 8vo |
| Type de couverture | Printed wrappers |
| Série | — |
| Titre original | — |
| Notes d'édition | One of 1,100 copies on papier vélin |
| Bibliographie | Carteret I, 115; Clouzot, 37 |
| Provenance | Bookplate of Poulet-Malassis (publisher's copy) |
| État | Very Good |
| Notes d'état | Light foxing to preliminaries, wrappers lightly soiled, spine slightly darkened |
Shelvd génère (en anglais):
Baudelaire, Charles. Les Fleurs du mal / by Charles Baudelaire. — First édition. — Paris : Poulet-Malassis et de Broise, 1857. — [4], 248, [4] p. ; 187 mm 8vo. Printed wrappers. — One of 1,100 copies on papier vélin. Bibliography: Carteret I, 115; Clouzot, 37. Provenance: Bookplate of Poulet-Malassis (publisher's copy). Condition: Very Good. Light foxing to preliminaries, wrappers lightly soiled, spine slightly darkened.
Et en français:
Baudelaire, Charles. Les Fleurs du mal / par Charles Baudelaire. — Édition originale. — Paris : Poulet-Malassis et de Broise, 1857. — [4], 248, [4] p. ; 187 mm 8vo. Couverture imprimée. — Un des 1 100 exemplaires sur papier vélin. Bibliographie : Carteret I, 115 ; Clouzot, 37. Provenance : Ex-libris de Poulet-Malassis (exemplaire de l'éditeur). État : Très bon. Légères rousseurs aux préliminaires, couvertures légèrement salies, dos légèrement assombri.
Erreurs fréquentes
Cataloguer depuis la couverture, pas depuis la page de titre. Les couvertures mentent. Les dos abrègent. La page de titre est la source de vérité.
Inventer des mentions d'édition. Si le livre ne dit pas "Édition originale", n'écrivez pas "Édition originale." Vous pouvez noter en zone 7 que vous pensez qu'il s'agit d'une édition originale d'après des preuves bibliographiques, mais la zone d'édition sert à transcrire, pas à déduire.
Confondre les dimensions. L'ISBD utilise seulement la hauteur (en centimètres dans la pratique bibliothécaire, en millimètres dans Shelvd). La largeur est incluse dans Shelvd par souci de précision pour les collectionneurs, mais elle n'est pas standard ISBD.
Trop abréger. Écrivez "illustré par", pas "illus." Les abréviations en ISBD sont prescrites : n'inventez pas les vôtres.
Omettre l'état. Les catalogueurs de bibliothèques ne notent pas l'état parce que les exemplaires institutionnels sont supposés complets. Les collectionneurs et libraires notent toujours l'état. Dans Shelvd, l'état fait partie de la zone 7 (Notes) parce qu'il compte.
📖 À lire aussi sur le blog: Qu'est-ce que l'ISBD?, Ce que signifient les crochets