Dix contrôles, un score et une évaluation honnête de la qualité du catalogage de votre bibliothèque. Aucun jugement. Eh bien, un petit jugement.
Ce que fait l'audit
L'audit de collection sur /audit exécute dix vérifications dans l'ensemble de votre bibliothèque et produit un** score d'intégrité de 0 à 100 %**. Il vous indique ce qui manque, ce qui est incomplet et les domaines dans lesquels votre discipline de catalogage s'est... assouplie.
Considérez-le comme un support physique pour votre bibliothèque. Personne n'apprécie un examen médical, mais tout le monde convient que c'est une bonne idée. Surtout quand vous découvrez que 40 % de vos livres n'ont pas de note d'état et que vous vous dites que vous « y arriveriez ».
Les dix chèques
1. Identifiants
Le livre a-t-il au moins un identifiant : ISBN-13, ISBN-10, OCLC ou LCCN ? Les livres sans identifiants sont des orphelins bibliographiques. Ils ne peuvent pas être mis en correspondance, ni enrichis, ni dédupliqués.
2. Contributeurs
Le livre compte-t-il au moins un contributeur (auteur, éditeur, traducteur, etc.) ? Un livre sans créateur attribué est un livre difficile à trouver, à trier ou à vendre.
3. Image de couverture
Le livre a-t-il une URL d’image de couverture ? Les images de couverture rendent la navigation dans votre bibliothèque beaucoup plus agréable. Ils facilitent également l'identification : il est plus facile de repérer un double lorsque vous pouvez voir les couvertures côte à côte.
4. État
Le livre a-t-il été noté ? L’état est le facteur le plus important dans la valeur d’un livre (après ce que est le livre). Une collection non notée est une collection non valorisée.
5. Éditeur
L'éditeur est-il enregistré ? Pour les livres anciens, l’imprimeur/éditeur est souvent plus important que l’auteur à des fins d’identification.
6. Année
L'année de publication est-elle enregistrée ? Un livre sans date est un livre sans contexte. Il ne peut pas être trié chronologiquement, ni placé dans une période et ne peut pas être correctement évalué.
7. Provenance
Le livre contient-il au moins une entrée de provenance ? Pour les collectionneurs de livres rares et anciens, la provenance n’est pas facultative : c’est l’histoire. Même l'enregistrement de « Acheté à [foire/magasin] le [date] » ajoute de la valeur.
8. Valorisation
Le livre comporte-t-il au moins une entrée d’évaluation ? Si vous ne savez pas ce que valent vos livres, vous ne pouvez pas les assurer, vous ne pouvez pas évaluer les performances de votre collection et vous ne pouvez pas prendre de décisions éclairées concernant l'achat ou la vente.
9. Langue
La langue est-elle enregistrée ? Indispensable pour les collections multilingues et pour un catalogage précis.
10. Emplacement de stockage
Savez-vous où se trouve physiquement le livre ? Ce contrôle compte plus que vous ne le pensez. Un livre que vous ne trouvez pas est un livre que vous n'avez pas.
Le score
Chaque chèque contribue de manière égale. Si 8 chèques sur 10 sont acceptés pour un livre, ce livre obtient un score de 80 %. Votre score global de bibliothèque est la moyenne de tous les livres.
Le score est affiché en pourcentage avec une couleur :
- 90-100 % — Excellent. Vous cataloguez comme un bibliothécaire.
- 70-89 %– Bien. Possibilité d'amélioration, mais solide.
- 50-69 % — Passable. Vous vouliez y arriver.
- En dessous de 50 % — Vos livres méritent mieux.
Résolution des problèmes
Chaque vérification se développe pour afficher les livres spécifiques qui échouent. Cliquez sur n'importe quel livre pour accéder directement à sa page d'édition. Les contrôles sont classés par impact (les identifiants et les contributeurs en premier, l'emplacement de stockage en dernier) afin que vous puissiez établir des priorités.
Une approche pratique : choisissez un chèque par séance. Cette semaine, ajoutez des ISBN aux livres qui en manquent. La semaine prochaine, conditions de notes. Le score augmentera régulièrement et chaque session sera satisfaisante comme seule une amélioration progressive des données peut l'être.
Disponibilité
L'audit de collecte est une fonctionnalité** Collector Pro**. Si vous utilisez le niveau Collector gratuit, vous verrez la page d'audit avec une invite de mise à niveau. Parce que savoir ce qui ne va pas avec votre catalogage devrait coûter quelque chose – ne serait-ce que pour vous motiver à le réparer.
Voir également : Statistiques · Condition Grading · Identifiants