Vous avez ajouté un livre. Il a un titre, un auteur, peut-être un ISBN. Mais le champ éditeur est vide. La pagination manque. Le type de reliure ne dit rien. La notice fonctionne, mais elle est anemique.
C'est exactement le rôle d'Enrich Mode.
Ce que fait Enrich
Enrich Mode vous permet d'importer des métadonnées de catalogues de bibliothèques directement dans une notice existante. Il cherche avec l'ISBN du livre (ou, s'il n'y en a pas, avec le titre et l'auteur), récupère les données de la bibliothèque, puis affiche une comparaison champ par champ.
Vous choisissez ensuite quels champs accepter, ignorer ou remplacer. C'est une fusion, pas un ecrasement.
Comment l'utiliser
- Ouvrez la page Modifier de n'importe quel livre
- Cliquez sur le bouton** Enrich** dans la barre d'en-tete (à côté de Annuler et Enregistrer)
- Shelvd interroge vos fournisseurs actifs avec l'ISBN du livre
- Quand une correspondance est trouvee, vous voyez un tableau de comparaison
La comparaison montre trois types de champs:
- NOUVEAU (vert, pre-coche) — la bibliothèque a une donnée que vous n'avez pas. Acceptez-la.
- DIFFERENT (ambre, non coche) — vous avez une valeur, mais la bibliothèque en a une autre. Relisez.
- Identique (masque) — les deux notices concordent. Rien a faire.
Cochez les champs a fusionner, cliquez sur** Appliquer**, et les données arrivent dans votre formulaire. Relisez le résultat, puis** Enregistrez**.
Pas d'ISBN? Aucun probleme
Si votre livre n'a pas d'ISBN — et beaucoup de livres d'avant 1970 n'en ont pas — Enrich Mode propose une solution de repli: un mini-formulaire de recherche avec le titre et l'auteur déjà remplis, plus un choix de fournisseur. Cherchez manuellement, trouvez la bonne notice, puis enrichissez à partir de la.
Enrichissement multi-fournisseurs
Les bibliothèques ne conservent pas toutes les mêmes informations. La BnF peut avoir la pagination mais pas le type de reliure. La Library of Congress peut avoir les sujets mais pas les dimensions physiques. CERL HPB peut avoir l'imprimeur et la provenance que personne d'autre ne mentionne.
Vous pouvez enrichir le même livre depuis plusieurs fournisseurs, l'un après l'autre. Chaque passage comble d'autres lacunes. Après trois ou quatre fournisseurs, votre notice commence a ressembler a quelque chose dont un catalogueur professionnel pourrait être fier.
Gestion intelligente des auteurs
Enrich Mode comprend bien les noms d'auteurs. Il sait que "Tolkien, J.R.R." et "J.R.R. Tolkien" designent la même personne. Il n'ajoutera pas de doublons. En revanche, il ajoutera de vrais nouveaux contributeurs: un traducteur mentionne par la notice de bibliothèque et que vous ignoriez, ou un illustrateur dont le nom apparaît dans la notice MARC.
Les nouveaux auteurs sont automatiquement convertis au format "Nom, Prénom" et fusionnes dans votre liste de contributeurs.
Quand enrichir
- Après un ajout manuel — comblez les lacunes que vous avez sautees
- Après une importation — les données de tableur sont souvent incompletes
- Quand vous decouvrez un nouveau fournisseur — activez-le et enrichissez vos notices existantes
- Avant de générer un catalogue ou un PDF — assurez-vous que la notice est aussi complète que possible
Le but est simple: obtenir la meilleure notice possible en combinant ce que vous savez avec ce que savent les bibliothèques du monde. Votre connaissance de l'état, de la provenance et de l'histoire reste. Leur connaissance de la pagination, des classifications et des détails de publication complète le reste.