Vous avez un tableur. Evidemment. Chaque collectionneur en a un: le fichier qui a commence modestement, a gonfle jusqu'à devenir ingouvernable, et contient maintenant 2 000 lignes de qualité variable, trois formats de date differents et une colonne intitulee "divers" que vous avez peur d'ouvrir.
Shelvd peut l'importer.
Le modèle
Avant toute importation, telechargez le modèle Excel Shelvd depuis la page Import. Il vous montre exactement quelles colonnes Shelvd attend, dans quel ordre et avec quel format. Vous pouvez:
- Coller vos données dans le modèle — associer vos colonnes aux bons en-tetes
- Renommer vos colonnes pour correspondre aux en-tetes du modèle — si votre tableur est déjà proche
Les colonnes du modèle comprennent: titre, sous-titre, auteur, ISBN-13, ISBN-10, éditeur, année de publication, édition, état, et beaucoup d'autres. Toutes ne sont pas requises. Le titre est le seul champ vraiment indispensable.
Le processus d'importation
- Allez dans** Livres -> Importer** (ou trouvez-le dans la navigation)
- Téléversez votre fichier .xlsx
- Shelvd lit les en-tetes et les associe aux champs
- Previsualisez les données — cherchez les problemes evidents
- Cliquez sur** Importer** L'importation crée un livre par ligne. Les auteurs sont analyses au format "Nom, Prénom". Les ISBN sont valides. Les dates sont normalisees. Les lignes vides sont ignorees.
A quoi s'attendre
Soyons realistes. Importer un tableur est une migration, pas un miracle.
- Des données propres s'importent magnifiquement. Si votre tableur a un format coherent, des ISBN corrects et de vrais titres, vous serez ravi.
- Des données brouillonnes s'importent moins magnifiquement. Cellules fusionnees, noms d'auteurs incoherents, dates sous trois formats: cela produira des notices qui demanderont un nettoyage manuel.
- Des données manquantes ne posent pas de probleme. Les cellules vides deviennent des champs vides. Vous pourrez les compléter plus tard avec Enrich Mode.
Après l'importation
Une fois vos livres entres, le vrai travail commence:
- Controlez ponctuellement quelques notices pour verifier que la correspondance des colonnes était correcte
- Lancez un audit de collection pour voir quels champs manquent dans votre bibliothèque
- Utilisez Enrich Mode sur les livres avec ISBN pour récupérer des métadonnées de catalogues de bibliothèques
- Corrigez les noms d'auteurs qui n'ont pas été analyses correctement (la page Contributeurs dans les Paramètres peut aider)
Le tableur était le début. Shelvd est l'endroit ou le catalogue commence a respirer.
Formats pris en charge
Actuellement:.xlsx (Excel). Si vous avez un .csv, ouvrez-le d'abord dans Excel et enregistrez-le en .xlsx. Si vous avez un fichier .numbers, exportez-le vers Excel. Si vous avez un registre manuscrit, nous admirons votre engagement mais ne pouvons pas vous aider programmatiquement.
Et l'exportation
Ce qui entre doit pouvoir sortir. Shelvd exporte en Excel, CSV et JSON: vos données ne sont jamais prisonnieres. Voir l'article Import/Export pour tous les détails.
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