Importation Excel, exportation CSV/JSON/Excel et la dignité silencieuse du transfert de données structuré.
La promesse
Vos données vous appartiennent. Shelvd ne le tiendra jamais en otage derrière un paywall, un format propriétaire ou une vague promesse que « l'exportation arrive bientôt ». Vous pouvez récupérer l'intégralité de votre bibliothèque de Shelvd à tout moment, dans plusieurs formats, avec tous les champs que vous avez renseignés. Vous pouvez également importer des données in – à partir de feuilles de calcul, d'autres outils, de ce fichier Excel que vous conservez depuis 2009 et que vous avez un peu peur d'ouvrir.
Importation : de la feuille de calcul vers Shelvd
Le modèle
Shelvd fournit un modèle Excel téléchargeable avec toutes les colonnes prises en charge. C'est le chemin le plus simple : téléchargez le modèle, remplissez vos données, téléchargez.
Accédez à Livres → Importer et téléchargez le modèle. Il comprend des colonnes pour :
- Champs principaux : titre, sous-titre, auteur, éditeur, année, édition
- Identifiants : ISBN-13, ISBN-10, OCLC, LCCN
- Description physique : pagination, hauteur, largeur, format, type de couverture, reliure
- Condition : qualité d'état, état de la jaquette, tirage de la jaquette, notes d'état
- Valorisation : prix plancher et plafond du marché, valeur estimée, prix de vente, devise
- Acquisition : prix payé, devise d'achat, acquis auprès de, date d'acquisition, mode d'acquisition — enregistré comme acquisition dans la provenance du livre
- Classification : Codes BISAC, DDC, LCC, UDC, NUR, RVK, BBK
- Notes : résumé, notes internes, notes d'état
Le processus d'importation
- Téléchargez votre fichier — Excel (.xlsx), CSV, TSV ou .txt tabulé
- Mappage de colonnes — Shelvd mappe automatiquement les colonnes par nom d'en-tête. Si vos en-têtes ne correspondent pas exactement, vous pouvez les mapper manuellement.
- Aperçu — Examinez les premières lignes pour vous assurer que tout semble correct.
- Importer — Les livres sont créés dans votre bibliothèque.
Conseils pour une importation propre
- Un livre par ligne. Cela semble évident, mais les ouvrages en plusieurs volumes incitent les gens à s'étendre de manière créative sur plusieurs lignes.
- ISBN sous forme de texte. Si Excel a utilement converti votre ISBN en nombre et supprimé le zéro non significatif, formatez la colonne sous forme de texte avant de saisir les données.
- Auteurs au format "Dernier, Premier". Le système essaiera d'analyser d'autres formats, mais "Tolkien, J.R.R." est le pari le plus sûr.
- Une seule colonne ISBN suffit. Si votre export mélange ISBN-10 et ISBN-13 dans une colonne, associez-la à l'un des deux champs ISBN ; Shelvd range chaque valeur dans le bon champ selon sa longueur.
- Les rôles des contributeurs sont conservés. Utilisez une colonne Contributors écrite
Eco, Umberto (Author); Weaver, William (Translator), ou des colonnes séparées Authors, Editors, Translators, Illustrators, Compilers et Introduction By — chaque nom d'une colonne de rôle reçoit ce rôle. - Attention à la limite de livres de votre formule. L'aperçu vous prévient lorsqu'un fichier contient plus de livres que votre formule ne le permet, avant toute écriture.
- Dates en années. Entrez
1847, et non01/01/1847. L'année de publication est une année, pas une date. - Exécutez la détection des doublons après l'importation. Vous aurez des doublons. Tout le monde le fait. Voir Détection des doublons.
Exportation : extraire vos données
Formats
Shelvd s'exporte sous trois formats :
| Format | Idéal pour | Détails |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Travail sur feuille de calcul | Formatage complet, en-têtes de colonnes, prêt pour Excel/Sheets |
| CSV | Échange universel | Le texte brut, séparé par des virgules, fonctionne partout |
| JSON | Développeurs, sauvegardes | Données structurées, tous les champs, lisibles par machine |
Ce qui est exporté
Tout. Chaque champ que vous avez saisi, chaque identifiant, chaque note de condition, chaque entrée de provenance. L'exportation est un instantané complet des données de votre bibliothèque.
Exportation sélective
Vous pouvez exporter :
- Tous les livres — toute votre bibliothèque
- Une collection– uniquement les livres d'une collection spécifique
- Livres sélectionnés — cochez les cases dans la liste des livres, puis exportez
Comment exporter
- Accédez à** Livres** (affichage liste)
- Cliquez sur le bouton** Exporter** dans l'en-tête.
- Choisissez votre format
- Choisissez votre portée (toute, collection ou sélectionnée)
- Télécharger
Le fichier contiendra une ligne par livre avec tous les champs. Les contributeurs sont séparés par des virgules dans une seule colonne. Les liens externes sont inclus sous forme d'URL.
Un mot sur la portabilité des données
Nous pensons que les données de vos livres devraient survivre à tout logiciel que vous utilisez pour les gérer. Shelvd pourrait disparaître demain – heurté par un bus, acquis par une entreprise qui « met fin » à des fonctionnalités, ou simplement abandonné par son fabricant lorsqu'il manque finalement d'espace sur les étagères. Vos données doivent survivre à tous ces scénarios.
Exportez régulièrement. Conservez des sauvegardes. Votre bibliothèque est un atout et son catalogue fait partie de cet actif. Traitez les données avec le même soin que vous accorderiez aux livres.
Voir aussi : Votre premier livre · Détection des doublons · Statistiques
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