Votre bibliothèque en annexe d'assurance : ce que vous possédez, ce que cela vaut, et les pièces qui le prouvent. Pour le plan Dealer.
Ce que c'est
Un assureur qui règle un sinistre établit trois choses : que l'exemplaire vous appartenait, qu'il valait ce que vous réclamez, et qu'il était dans l'état que vous décrivez. Shelvd enregistre déjà les trois. Un rapport les réunit dans un seul document, additionne, et dit en clair d'où viennent les valeurs.
Vous choisissez le contenu, la base des valeurs et le niveau de détail par exemplaire. Vous recevez un PDF et un tableur avec les mêmes lignes et le même total.
La base de valeur
La première chose que lit un assureur n'est pas votre total. Ce sont les mots au-dessus.
- Valeur de marché. Ce que l'exemplaire rapporterait : le prix au marteau, le prix qu'un acheteur paie à un vendeur.
- Valeur de remplacement. Ce qu'il en coûterait pour racheter un exemplaire comparable chez un libraire, donc davantage : recherche, marge et prix de détail y sont inclus. Shelvd ajoute la majoration que vous indiquez et mentionne ce pourcentage dans la déclaration.
- Valeur agréée. Le montant convenu entre vous et l'assureur, la règle pour les exemplaires uniques et irremplaçables.
Votre choix figure sur la page de titre et dans la déclaration. Un rapport qui ne nomme pas sa base est inutilisable.
Ce que contient chaque notice
L'identification (auteur, titre, lieu, éditeur, année, édition), la description physique (format, reliure, collation, illustrations), l'état avec ses notes, la provenance en bref, le lieu de conservation, jusqu'à trois photographies, la valeur avec sa source et sa date, et les documents qui la prouvent.
La valeur est celle que Shelvd appelle actuelle : la première ligne de l'historique d'estimation. C'est pourquoi le total d'un rapport égale celui de votre page de statistiques. Si cette valeur provient d'un achat, la déclaration le dit : un prix payé en 2009 n'est pas une estimation d'aujourd'hui.
Avant d'émettre
Vérifiez la sélection d'abord. Shelvd compte ce qui manque : exemplaires sans valeur, valeurs de plus de trois ans, exemplaires sans photographie, exemplaires sans pièce justificative. Rien de tout cela n'apparaît dans le rapport. C'est pour vous, et le moment d'agir est maintenant, pas après l'inondation.
Un rapport ne change pas
Une fois émis, un rapport conserve sa propre copie de chaque ligne. Renommez un livre demain, vendez-le l'an prochain, supprimez-le : le rapport dit toujours ce qu'il disait le jour de son émission, et c'est précisément pour cela qu'il fait preuve. Émettez-en un chaque année et vous obtenez une série qui montre une collection qui grandit. C'est l'histoire qu'un assureur veut lire.
Le tableur
Les assureurs demandent aussi souvent un tableau qu'un document. Le tableur porte une ligne par exemplaire : numéro de catalogue, auteur, titre, année, édition, état, valeur, devise, source, date et nombre de pièces justificatives, avec le même total. Il se colle directement dans leur système.
Ce qui reste dehors
Les notes internes, vos marges, et tout ce que vous avez gardé privé. Les rapports sont des fichiers privés : vous seul les ouvrez, ils n'ont pas d'adresse publique, et le support ne peut pas les lire en vous aidant.