Je hebt een boek toegevoegd. Het heeft een titel, een auteur, misschien een ISBN. Maar het uitgeversveld is leeg. De paginering is blanco. Het bindingstype zegt niets. De plaat is functioneel maar bloedarm.
Dit is waar Enrich Mode voor is.
Wat verrijkt
Met Enrich Mode kun je metagegevens uit bibliotheekcatalogi rechtstreeks naar een bestaand boekrecord halen. Het zoekt met behulp van de ISBN van het boek (of, als er geen ISBN is, op titel en auteur), haalt de gegevens van de bibliotheek op en toont je een vergelijking per veld.
Vervolgens kiest je welke velden je wilt accepteren, welke je wilt negeren en welke je wilt overschrijven. Het is een fusie, geen vervanging.
Hoe het te gebruiken
- Open de Bewerk-pagina van een boek
- Klik op de knop Verrijken in de kopbalk (naast Annuleren en Opslaan)
- Shelvd zoekt naar je actieve providers met behulp van de ISBN
- Wanneer er een match is gevonden, zie je een vergelijkingstabel
De vergelijking toont drie soorten velden:
- NIEUW (groen, vooraf aangevinkt) — de bibliotheek bevat gegevens die je niet heeft. Accepteer het.
- DIFFERENT (oranje, niet aangevinkt) — je hebt een waarde, maar de bibliotheek heeft een andere. Beoordeel het.
- Hetzelfde (verborgen) — beide records komen overeen. Niets te doen.
Vink de velden aan die je wilt samenvoegen, klik op Toepassen en de gegevens stromen naar je formulier. Bekijk het resultaat en vervolgens Opslaan.
Geen ISBN? Geen issue
Als je boek geen ISBN heeft (en veel boeken van vóór 1970 niet), biedt Enrich Mode een alternatief: een mini-zoekformulier waarin de titel en de auteur van het boek vooraf zijn ingevuld, plus een providerkiezer. Zoek handmatig, vind het juiste record en verrijk van daaruit.
Verrijking met meerdere providers
Verschillende bibliotheken bevatten verschillende informatie. De BnF heeft mogelijk de paginering, maar niet het bindingstype. De Library of Congress heeft misschien wel de onderwerpen, maar niet de fysieke afmetingen. CERL HPB heeft mogelijk de printer en herkomst die niemand anders heeft.
Je kunt hetzelfde boek van meerdere aanbieders achter elkaar verrijken. Elke pas vult meer gaten op. Na drie of vier leveranciers begint je record eruit te zien als iets waar een professionele catalogiseerder trots op zou zijn.
Slimme verwerking van auteurs
Enrich Mode is slim als het om auteursnamen gaat. Het weet dat "Tolkien, J.R.R." en "J.R.R. Tolkien" zijn dezelfde persoon. Er worden geen duplicaten toegevoegd. Het zal echter echt nieuwe bijdragers toevoegen: een vertaler waarvan het bibliotheekrecord vermeldt dat je nog niet wist, of een illustrator wiens naam in het MARC-record voorkomt.
Nieuwe auteurs worden automatisch geconverteerd naar het formaat "Laatste, Eerste" en samengevoegd in je lijst met bijdragers.
Wanneer moet je
- Na handmatig toevoegen — vul de gaten in die je hebt overgeslagen
- Na een import — spreadsheetgegevens zijn vaak onvolledig
- Wanneer je een nieuwe provider ontdekt: schakel deze in en verrijk je bestaande records
- Voordat je een catalogus of PDF genereert: zorg ervoor dat het record zo volledig mogelijk is
Het doel is simpel: zorg voor de best mogelijke gegevens door wat je weet te combineren met wat de bibliotheken ter wereld weten. Je kennis van staat, herkomst en geschiedenis blijft behouden. Hun kennis van paginering, classificatie en publicatiedetails vult de rest.