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Eine Krankenakte für Bücher

Zustand im Zeitverlauf verfolgen: Änderungen protokollieren, Beobachtungen datieren und die Gesundheitsakte aufbauen, die Ihr Buch verdient.

2 Min.

Bücher altern. Bindungen lockern sich. Stockflecken treten auf. Schutzumschläge mit Chips. Und wenn Sie diese Veränderungen nicht aufzeichnen, wissen Sie nicht, wann dieser Fleck zum ersten Mal aufgetreten ist oder ob das Scharnier schon immer so fragil war.

Was bewirkt der Zustandsverlauf?

Der Zustandsverlauf in Shelvd ist ein zeitgestempeltes Protokoll der Zustandsänderungen für jedes Buch. Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung feststellen – einen neuen Riss, eine abgeschlossene Reparatur, eine Konservierungsbehandlung oder einfach eine Routineinspektion – fügen Sie dem Verlauf einen Eintrag hinzu.

Dadurch wird eine Krankenakte erstellt: eine chronologische Darstellung des physischen Zustands des Buches im Laufe der Zeit.

Einträge hinzufügen

Scrollen Sie auf der Buchdetailseite zum Abschnitt „Zustandsverlauf“. Jeder Eintrag beinhaltet:

  • Datum – wann der Zustand beobachtet oder geändert wurde
  • Zustandsgrad – der Gesamtzustand zu diesem Zeitpunkt
  • Notizen – was hat sich geändert, was wurde beobachtet, was wurde getan
  • Quelle – wer die Beobachtung gemacht hat (Sie, ein Restaurator, ein Buchhändler)

Beispieleinträge:

15.03.2024 — Sehr gut. „Erworben bei Sotheby's. Die Vorblätter sind leicht stockfleckig, der Rücken ist leicht verblasst. Die Scharniere sind fest.“

20.09.2024 — Sehr gut. „Jährliche Inspektion. Keine Änderung. Aufrecht im Schuber aufbewahrt.“

10.01.2025 – Gut. „Risse im vorderen Scharnier. Zur Reparatur beim Restaurator gebucht.“

2025-04-02 — Sehr gut. „Scharnier von Smith & Son repariert. Japanische Gewebeverstärkung. Rechnung liegt vor.“

Warum den Zustand über einen längeren Zeitraum verfolgen?

Versicherung: Ein datiertes Zustandsprotokoll zeigt den Zustand des Buches zu bestimmten Zeitpunkten. Im Schadensfall können Sie nachweisen, was sich wann geändert hat.

Reparaturen: Die Verfolgung, wann Reparaturen durchgeführt wurden, von wem und welche Methoden verwendet wurden, ist für zukünftige Erhaltungsentscheidungen wertvoll.

Wertänderungen: Die Zustand wirkt sich direkt auf den Wert aus. Eine Reparatur könnte den Wert wiederherstellen; Verschlechterung verringert es. Die Historie verbindet die Zustand mit dem Bewertungszeitraum.

Due Diligence: Wenn Sie das Buch verkaufen, zeigt eine Zustandshistorie dem Käufer, dass Sie darauf geachtet haben. Das ist etwas wert.

Die Verbindung zur Zustandsbeurteilung

Jeder Eintrag im Zustandsverlauf verwendet dieselbe Bewertungsskala wie das Hauptzustandsfeld (Gut, Nahezu gut, Sehr gut, Gut, Mittelmäßig, Schlecht). Die aktuelle Zustand im Buchdatensatz sollte mit dem aktuellsten Verlaufseintrag übereinstimmen – Shelvd erzwingt dies nicht automatisch, aber Konsistenz ist der Punkt.

Stellen Sie sich das Feld „Zustand“ als die aktuelle Diagnose und den Zustandsverlauf als die vollständige Krankenakte vor.

📖 Im Blog zu finden: Rebinding, The Condition Scale

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