Deine Bibliothek als Versicherungsaufstellung: was du besitzt, was es wert ist, und das Papier hinter beidem. Für den Dealer-Plan.
Was es ist
Ein Versicherer, der einen Schaden reguliert, stellt drei Dinge fest: dass das Exemplar dir gehörte, dass es den Wert hatte, den du angibst, und dass es im beschriebenen Zustand war. Shelvd hält alle drei bereits fest. Ein Bericht bringt sie in ein Dokument, rechnet zusammen und sagt in klaren Worten, woher die Werte stammen.
Du wählst den Inhalt, die Wertbasis und wie ausführlich jedes Exemplar erscheint. Du bekommst eine PDF und eine Tabelle mit denselben Zeilen und derselben Summe.
Die Wertbasis
Das Erste, was ein Versicherer liest, ist nicht deine Summe. Es sind die Worte darüber.
- Marktwert. Was das Exemplar erzielen würde: der Zuschlagspreis, der Preis, den ein Käufer einem Verkäufer zahlt.
- Wiederbeschaffungswert. Was es kosten würde, ein vergleichbares Exemplar beim Antiquar zurückzukaufen, also mehr: Suche, Marge und Ladenpreis stecken darin. Shelvd rechnet den Zuschlag hinzu, den du angibst, und nennt diesen Prozentsatz in der Erklärung.
- Vereinbarter Wert. Der Betrag, auf den du und der Versicherer euch einigt, die übliche Regelung für einzigartige und unersetzliche Exemplare.
Deine Wahl steht auf dem Titelblatt und in der Erklärung. Ein Bericht, der seine Basis nicht nennt, ist unbrauchbar.
Was in jedem Eintrag steht
Identifikation (Autor, Titel, Ort, Verlag, Jahr, Ausgabe), die physische Beschreibung (Format, Einband, Kollation, Illustrationen), der Zustand mit Notizen, die Provenienz in Kürze, der Aufbewahrungsort, bis zu drei Fotos, der Wert mit Quelle und Datum, und die Dokumente, die ihn belegen.
Der Wert ist der, den Shelvd selbst als aktuell führt: der oberste Eintrag der Bewertungshistorie. Deshalb entspricht die Summe eines Berichts der Summe auf deiner Statistikseite. Stammt dieser Wert aus einem Kauf, sagt die Erklärung das: ein 2009 gezahlter Preis ist keine heutige Marktbewertung.
Bevor du ausstellst
Prüfe zuerst die Auswahl. Shelvd zählt, was dünn ist: Exemplare ohne Wert, Werte älter als drei Jahre, Exemplare ohne Foto, Exemplare ohne Nachweis. Nichts davon steht im Bericht selbst. Es ist für dich, und der Zeitpunkt zu handeln ist jetzt, nicht nachdem das Wasser im Keller stand.
Ein Bericht ändert sich nicht
Einmal ausgestellt, behält ein Bericht seine eigene Kopie jeder Zeile. Benenne morgen ein Buch um, verkaufe es nächstes Jahr, lösche es: Der Bericht sagt weiterhin, was er am Tag der Ausstellung sagte, und genau darum gilt er als Nachweis. Stelle jedes Jahr einen aus, und du hast eine Reihe, die eine wachsende Sammlung zeigt. Das ist die Geschichte, die ein Versicherer lesen will.
Die Tabelle
Versicherer wollen ebenso oft eine Tabelle wie ein Dokument. Die Tabelle führt eine Zeile je Exemplar: Katalognummer, Autor, Titel, Jahr, Ausgabe, Zustand, Wert, Währung, Quelle, Datum und die Zahl der Nachweise, dazu dieselbe Summe. Sie lässt sich direkt in ihr System einfügen.
Was draußen bleibt
Interne Notizen, deine Margen und alles, was du privat gehalten hast. Berichte sind private Dateien: nur du öffnest sie, sie haben keine öffentliche Adresse, und der Support kann sie beim Helfen nicht lesen.