La description physique est la partie du catalogage qui demande une regle, un peu de patience et la volonte de compter des pages en chiffres romains. C'est aussi celle qui dit à un acheteur, à un bibliothécaire ou a votre vous futur exactement a quoi ressemble l'objet.
Hauteur, largeur et epaisseur
Shelvd enregistré les dimensions en millimetres. Mesurez la** reliure**, pas le bloc de texte:
- Hauteur: la mesure verticale du livre debout. Mesurez de la tete à la queue. C'est la mesure bibliographique principale.
- Largeur: la mesure horizontale du dos à la gouttiere, au point le plus large.
- Epaisseur: l'epaisseur du dos à la gouttiere (facultative, mais utile pour planifier les rayonnages).
Un octavo moderne standard peut mesurer 220 x 145 x 25 mm. Un folio, 380 x 260 x 50 mm. Le petit livre de prieres de votre grand-mère, 95 x 65 x 12 mm.
Poids
Poids en** grammes**. Facultatif, mais utile pour calculer l'expedition, assurer un envoi et identifier des éditions variantes (un livre 200 g plus lourd que prevu peut avoir un papier different).
Pagination
C'est ici que le catalogage devient un art. La pagination décrit le nombre de pages avec la notation bibliographique standard:
- Chiffres romains pour les pages préliminaires: i-xvi
- Chiffres arabes pour le texte principal: 1-352
- Crochets pour les pages non numerotees: [4] feuillets de planches
- Feuillets ou** pages**: un feuillet a deux faces; une page est une face
Exemple: xvi, 352 p., [8] leaves of plates
Cela signifie: 16 pages préliminaires numerotees en romain, 352 pages de texte en chiffres arabes et 8 feuillets non numerotes de planches.
Ne vous laissez pas intimider. Pour la plupart des livres modernes, compter la dernière page numerotee suffit: "352 p." est parfaitement acceptable.
Format
Le format bibliographique renvoie à la façon dont les feuilles originales ont été pliees:
- Folio (2°) — plie une fois: 2 feuillets, 4 pages par feuille
- Quarto (4°) — plie deux fois: 4 feuillets, 8 pages
- Octavo (8°) — plie trois fois: 8 feuillets, 16 pages
- Duodecimo (12mo) — quatre plis: 12 feuillets
Shelvd a 76 formats dans sa base, de la feuille volante au 128mo. Le menu** Format** les liste tous avec leurs abreviations standard.
Important: le format concerne la façon dont le livre a été fabrique, pas sa taille. Un grand octavo et un petit quarto peuvent avoir la même hauteur. Le format parle de l'impression, pas de l'espace sur l'étagère.
Volumes
Si l'oeuvre s'etend sur plusieurs volumes physiques, indiquez le nombre: "3" signifie trois livres physiques. Combine avec le titre ("Oeuvres de Shakespeare, Vol. II"), cela permet de suivre correctement les ensembles multivolumes.
Collation et signatures
Pour une description bibliographique avancee, le champ Signatures enregistré la signature des cahiers: A-Z⁸, Aa-Cc⁸. C'est l'empreinte de la construction physique du livre — essentielle pour identifier les éditions de livres de presse manuelle et fascinante pour environ sept personnes par pays.
Images
Les photographies de votre livre vivent dans leur propre section** Images** sur la page d'édition, séparée des champs de description physique. Chaque image téléversée est étiquetée avec une partie précise du livre (page de titre, frontispice, détail de reliure, etc.) parmi une liste de 51 types. Ce n'est pas seulement de la gestion de galerie: des images étiquetées rendent vos notices plus utiles aux acheteurs, assureurs et chercheurs.
Pour le guide complet sur ce qu'il faut photographier et comment l'étiqueter, voir Photographier vos livres.
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