Tien checks, één score en een eerlijke beoordeling van hoe goed je je bibliotheek heeft gecatalogiseerd. Geen oordeel. Welnu, een klein oordeel.
Wat de audit doet
De Collection Audit op /audit voert tien controles uit over je gehele bibliotheek en levert een gezondheidsscore van 0 tot 100% op. Het vertelt je wat er ontbreekt, wat onvolledig is en waar je catalogiseringsdiscipline... versoepeld is.
Zie het als een fysieke versie voor je bibliotheek. Niemand geniet van een fysieke training, maar iedereen is het erover eens dat het een goed idee is. Vooral als je ontdekt dat 40% van je boeken geen conditiegraad heeft en je tegen jezelf hebt gezegd dat je er 'aan toe zou komen'.
De tien checks
1. Identifiers
Heeft het boek ten minste één ID: ISBN-13, ISBN-10, OCLC of LCCN? Boeken zonder identifiers zijn bibliografische wezens. Ze kunnen niet worden gematcht, kunnen niet worden verrijkt en kunnen niet worden ontdubbeld.
2. Bijdragers
Heeft het boek minstens één bijdrager (auteur, redacteur, vertaler, enz.)? Een boek zonder een toegeschreven maker is een boek dat moeilijk te vinden, sorteren of verkopen is.
3. Omslagafbeelding
Heeft het boek een URL voor de omslagafbeelding? Omslagafbeeldingen maken het bladeren door je bibliotheek veel aangenamer. Ze helpen ook bij de identificatie; het is gemakkelijker om een duplicaat te herkennen als je de omslagen naast elkaar kunt zien.
4. Conditie
Is het boek beoordeeld? Conditie is de allerbelangrijkste factor in de waarde van een boek (na wat het boek is). Een niet-geclassificeerde verzameling is een niet-gewaardeerde verzameling.
5. Uitgever
Is de uitgever opgenomen? Bij antiquarische boeken is voor identificatiedoeleinden de drukker/uitgever vaak belangrijker dan de auteur.
6. Bouwjaar
Wordt het publicatiejaar geregistreerd? Een boek zonder datum is een boek zonder context. Het kan niet chronologisch worden gesorteerd, kan niet in een periode worden geplaatst en kan niet op de juiste manier worden gewaardeerd.
7. Herkomst
Heeft het boek minimaal één herkomstvermelding? Voor verzamelaars van zeldzame en antiquarische boeken is de herkomst niet optioneel; het gaat om het verhaal. Zelfs het opnemen van "Gekocht bij [beurs/winkel] op [datum]" voegt waarde toe.
8. Waardering
Heeft het boek minimaal één taxatiepost? Als je niet weet wat je boeken waard zijn, kun je ze niet verzekeren, kun je de prestaties van je collectie niet beoordelen en kun je geen weloverwogen beslissingen nemen over kopen of verkopen.
9. Taal
Is de taal opgenomen? Essentieel voor meertalige collecties en voor nauwkeurige catalogisering.
10. Opslaglocatie
Weet jij waar het boek fysiek is? Deze controle is belangrijker dan je denkt. Een boek dat je niet kunt vinden, is een boek dat je niet hebt.
De partituur
Elke check draagt evenveel bij. Als 8 van de 10 checks voor een boek slagen, scoort dat boek 80%. Je algemene bibliotheekscore is het gemiddelde van alle boeken.
De score wordt weergegeven als een percentage met een kleur:
- 90-100% — Uitstekend. Je catalogiseert als een bibliothecaris.
- 70-89% — Goed. Ruimte voor verbetering, maar solide.
- 50-69% — Redelijk. Je was van plan er naartoe te gaan.
- Minder dan 50% — Je boeken verdienen beter.
Problemen oplossen
Elke controle wordt uitgevouwen en toont de specifieke boeken die niet voldoen. Klik op een boek om rechtstreeks naar de bewerkingspagina te gaan. De controles zijn geordend op impact: identifiers en bijdragers eerst, opslaglocatie als laatste, zodat je prioriteiten kunt stellen.
Een praktische aanpak: kies één check per sessie. Voeg deze week ISBN-nummers toe aan boeken waarin deze ontbreken. Volgende week beoordeel je condities. De score zal gestaag stijgen en elke sessie is bevredigend op de manier waarop alleen incrementele gegevensverbetering mogelijk is.
Beschikbaarheid
De collectie-audit is een Collector Pro-functie. Als je in de gratis Collector-laag bevindt, ziet je de auditpagina met een upgradeprompt. Omdat weten wat er mis is met je catalogisering iets zou moeten kosten, al was het maar om je te motiveren het issue op te lossen.
Zie ook: Statistieken · Conditiebeoordeling · Identifiers