Je hebt je aangemeld. Je bent ingelogd. Je staart naar een lege bibliotheek met de stille vastberadenheid van iemand die heeft besloten zijn boeken te catalogiseren en zich daar niet uit wil laten praten.
Goed. Laten we je eerste boek toevoegen.
De pagina Boek toevoegen
Klik op Boek toevoegen in de navigatie. Je komt op een formulier met meer velden dan je eerste appartement kamers had. Geen paniek. Je hoeft ze niet allemaal in te vullen. Je hoeft de meeste ervan niet eens in te vullen.
Dit is wat er echt toe doet bij je eerste deelname:
De essentie:
- Titel — zoals deze op de titelpagina staat, niet op de rug of omslag
- Auteur — in de indeling 'Laatste, Eerste' (bijvoorbeeld 'Tolkien, J.R.R.')
- ISBN — als het boek er een heeft (veel oudere boeken niet, en dat is prima)
De sterk aanbevolen:
- Uitgever en Publicatiejaar — helpt bij het identificeren van de exacte editie
- Conditie — zelfs een ruwe kwaliteit is beter dan niets
- Uitgave — "Eerste druk", "3e herziene editie", enz.
De rest: Laat maar. Kom er op terug. Gebruik Enrich Mode later om aan te vullen wat je hebt gemist. Het doel op dit moment is om het boek in het systeem te krijgen, niet om bij de eerste poging een catalogusitem van museumkwaliteit te produceren.
Twee dingen die je kunnen helpen bij het invullen van formulieren: elk veld heeft een klein ⓘ-pictogram naast het label. Beweeg erover (of tik op mobiel) voor een uitleg vanuit antiquarisch handelsperspectief over wat het vakgebied betekent en waarom het ertoe doet. Dit zijn geen algemene tooltips; ze zijn geschreven door iemand die zeldzame boeken catalogiseert, niet iemand die softwaredocumentatie schrijft.
En zodra je boek is opgeslagen, kun je foto's uploaden in het gedeelte Afbeeldingen van de bewerkingspagina. Elke afbeelding krijgt een label van 51 typen boekonderdelen (titelpagina, frontispice, banddetails, beschadigingen – de volledige lijst). Etiketten helpen kopers, verzekeraars en toekomstige klanten om te begrijpen wat elke foto laat zien. Zie Je boeken fotograferen voor de volledige gids.
De "Laatste, Eerste"-conventie
Shelvd gebruikt de catalogusstandaard 'Last, First' voor namen van bijdragers. Dit betekent:
- J.R.R. Tolkien wordt Tolkien, J.R.R.
- Gabriel García Márquez wordt García Márquez, Gabriel
- Erasmus blijft Erasmus (enkele namen zijn prima)
Waarom? Omdat dit de manier is waarop bibliotheken sorteren. Zo worden catalogi doorzocht. En het betekent dat je 500 boeken van auteurs waarvan de achternaam begint met "S" daadwerkelijk vindbaar zullen zijn.
Als je een naam verkeerd typt, zal Shelvd zijn best doen om dit te herstellen. Maar het waardeert de hoffelijkheid.
Je eerste boek opslaan
Klik op Opslaan. Je boek verschijnt in je bibliotheekcollectie. Het heeft een record. Het bestaat. Het kan onvolledig zijn (de paginering ontbreekt misschien, het bandtype is misschien blanco, de conditienotities zeggen misschien helemaal niets), maar het is gecatalogiseerd.
En het punt is: een onvolledig record is oneindig veel beter dan geen record. Je kunt altijd terugkomen. Je kunt altijd verrijken. Je kunt altijd dat ene veld toevoegen dat je op dinsdag om 23.00 uur bent vergeten.
Wat nu te doen
Nu je eerste boek binnen is, heb je opties:
- Nog een boek handmatig toevoegen — herhaal het proces, elke keer sneller
- Probeer Library Lookup — laat een van de 26 bibliotheekcatalogi het typen voor je doen
- Importeren vanuit Excel — als je al een spreadsheet heeft (we weten dat je die heeft)
- Verrijk je record — open de bewerkingspagina, klik op Verrijken en haal metagegevens op uit de bibliotheken ter wereld
Je eerste boek is fout omdat het onvolledig is. Dat is geen bug, het is een startpunt. De catalogus wordt elke keer dat je hem aanraakt beter. Dat is het hele idee.
Welkom bij Shelvd. Je planken liegen niet langer tegen je.
📖 Gerelateerd op de blog: Je boekenplank liegt tegen je, Catalogiseren op een zondag