Fysieke beschrijving is het deel van catalogiseren dat een liniaal, wat geduld en de bereidheid vereist om pagina's in Romeinse cijfers te tellen. Het is ook het deel dat een koper, een bibliothecaris of een toekomstig persoon precies vertelt hoe het object eruit ziet.
Hoogte, breedte en diepte
Shelvd registreert afmetingen in millimeters. Meet de binding, niet het tekstblok:
- Hoogte: De verticale afmeting van het boek dat rechtop staat. Meet van kop tot staart. Dit is de primaire bibliografische meting.
- Breedte: De horizontale afmeting van de rug tot de voorrand op het breedste punt.
- Diepte: de dikte van de rug tot de voorrand (optioneel, maar handig voor schapplanning).
Een standaard moderne octavo kan 220 × 145 × 25 mm zijn. Een folio kan 380 × 260 × 50 mm zijn. Het zakgebedenboekje van je grootmoeder kan 95 × 65 × 12 mm zijn.
Gewicht
Gewicht in gram. Optioneel maar handig voor verzendberekeningen, verzekeringen en het identificeren van variantedities (een boek dat 200 gram zwaarder is dan verwacht kan een andere papiervoorraad hebben).
Paginering
Hier wordt catalogiseren een kunstvorm. Paginering beschrijft het aantal pagina's met behulp van de standaard bibliografische notatie:
- Romeinse cijfers voor inleidende pagina's: i–xvi
- Arabische cijfers voor de hoofdtekst: 1–352
- Vierkante haakjes voor ongenummerde pagina's: [4] bladen van platen
- Bladeren versus pagina's: een blad heeft twee zijden; een pagina is één zijde
Voorbeeld: xvi, 352 p., [8] leaves of plates
Dit betekent: 16 voorpagina's genummerd in het Romeins, 352 tekstpagina's in het Arabisch en 8 ongenummerde platenbladen.
Laat je niet intimideren. Voor de meeste moderne boeken tel je gewoon de laatste genummerde pagina: "352 p." is prima.
Formaat
Bibliografisch formaat verwijst naar hoe de originele vellen werden gevouwen:
- Folio (2°) — één keer gevouwen: 2 bladen, 4 pagina's per vel
- Quarto (4°) — tweemaal gevouwen: 4 bladen, 8 pagina's
- Octavo (8°) — drie keer gevouwen: 8 bladen, 16 pagina's
- Duodecimo (12mo) — vier vouwen: 12 bladen
Shelvd heeft 76 formaten in zijn database, van broadsheet tot 128mo. In de vervolgkeuzelijst Formaat worden ze allemaal weergegeven met hun standaardafkortingen.
Belangrijk: het formaat gaat over hoe het boek vervaardigd is, niet hoe groot het is. Een groot octavo en een klein quarto kunnen dezelfde hoogte hebben. Het formaat vertelt je over de bedrukking, niet over de schapruimte.
Volumes
Als het werk meerdere fysieke volumes omvat, noteer dan het aantal: "3" betekent drie fysieke boeken. Gecombineerd met de titel ("Works of Shakespeare, Vol. II") kun je sets met meerdere volumes nauwkeurig volgen.
Sorteren en handtekeningen
Voor een geavanceerde bibliografische beschrijving legt het veld Handtekeningen vast hoe bijeenkomsten worden ondertekend: A–Z⁸, Aa–Cc⁸. Dit is de vingerafdruk van hoe het boek fysiek is opgebouwd – essentieel voor het identificeren van edities van handgeperste boeken en fascinerend voor ongeveer zeven mensen per land.
Afbeeldingen
Foto's van je boek staan in hun eigen Afbeeldingen-sectie op de bewerkingspagina, gescheiden van de fysieke beschrijvingsvelden. Elke geüploade afbeelding is gelabeld met een specifiek boekgedeelte (titelpagina, frontispice, banddetails, enz.) uit een lijst van 51 typen. Dit is niet alleen maar galerijbeheer: gelabelde afbeeldingen maken je catalogusitems nuttiger voor kopers, verzekeraars en onderzoekers.
Zie Je boeken fotograferen voor de volledige gids over wat je moet fotograferen en hoe je het een label kunt geven.
📖 Gerelateerd op de blog: Boekformaten