Die physische Beschreibung ist der Teil des Katalogisierens, der ein Lineal, etwas Geduld und die Bereitschaft erfordert, Seiten in römischen Ziffern zu zählen. Es ist auch der Teil, der einem Käufer, einem Bibliothekar oder einem zukünftigen Menschen genau sagt, wie das Objekt aussieht.
Höhe, Breite und Tiefe
Shelvd zeichnet Abmessungen in Millimetern auf. Messen Sie den Einband, nicht den Textblock:
- Höhe: Das vertikale Maß des aufrecht stehenden Buches. Von Kopf bis Schwanz messen. Dies ist die primäre bibliografische Messung.
- Breite: Das horizontale Maß vom Rücken bis zur Vorderkante an der breitesten Stelle.
- Tiefe: Die Dicke vom Rücken bis zur Vorderkante (optional, aber nützlich für die Regalplanung).
Ein modernes Standard-Oktav könnte 220 × 145 × 25 mm groß sein. Ein Folio könnte 380 × 260 × 50 mm groß sein. Das Taschengebetbuch Ihrer Großmutter könnte 95 × 65 × 12 mm groß sein.
Gewicht
Gewicht in Gramm. Optional, aber nützlich für Versandberechnungen, Versicherungen und die Identifizierung von Variantenausgaben (ein Buch, das 200 g schwerer als erwartet ist, hat möglicherweise ein anderes Papiermaterial).
Paginierung
Hier wird das Katalogisieren zur Kunstform. Die Paginierung beschreibt die Seitenzahl unter Verwendung der standardmäßigen bibliografischen Notation:
- Römische Ziffern für vorläufige Seiten: i–xvi
- Arabische Ziffern für den Haupttext: 1–352
- Eckige Klammern für nicht nummerierte Seiten: [4] Tafelblätter
- Blätter vs. Seiten: Ein Blatt hat zwei Seiten; Eine Seite ist eine Seite
Beispiel: xvi, 352 p., [8] leaves of plates
Das bedeutet: 16 vorläufige Seiten in römischer Sprache nummeriert, 352 Textseiten in Arabisch und 8 nicht nummerierte Tafelblätter.
Lassen Sie sich nicht einschüchtern. Zählen Sie bei den meisten modernen Büchern einfach die letzte nummerierte Seite: „352 S.“ ist völlig in Ordnung.
Format
Das bibliografische Format bezieht sich darauf, wie die Originalblätter gefaltet wurden:
- Folio (2°) – einmal gefaltet: 2 Blätter, 4 Seiten pro Blatt
- Quarto (4°) – zweimal gefaltet: 4 Blätter, 8 Seiten
- Octavo (8°) – dreimal gefaltet: 8 Blätter, 16 Seiten
- Duodecimo (12mo) – vier Falten: 12 Blätter
Shelvd hat 76 Formate in seiner Datenbank, von Broadsheet bis 128mo. Das Dropdown-Menü Format listet sie alle mit ihren Standardabkürzungen auf.
Wichtig: Beim Format geht es darum, wie das Buch hergestellt wurde, nicht darum, wie groß es ist. Ein großes Oktav und ein kleines Quart können gleich hoch sein. Das Format gibt Aufschluss über den Druck, nicht über die Regalfläche.
Bände
Wenn sich das Werk über mehrere physische Bände erstreckt, notieren Sie die Anzahl: „3“ bedeutet drei physische Bücher. In Kombination mit dem Titel („Works of Shakespeare, Vol. II“) können Sie so mehrbändige Sets genau verfolgen.
Sortierung und Signaturen
Für eine erweiterte bibliografische Beschreibung wird im Feld Signaturen aufgezeichnet, wie Sammlungen signiert werden: A–Z⁸, Aa–Cc⁸. Dies ist der Fingerabdruck dessen, wie das Buch physisch aufgebaut wurde – unerlässlich für die Identifizierung von Ausgaben handgepresster Bücher und faszinierend für etwa sieben Menschen pro Land.
Bilder
Fotos Ihres Buchs befinden sich in einem eigenen Abschnitt Bilder auf der Bearbeitungsseite, getrennt von den physischen Beschreibungsfeldern. Jedes hochgeladene Bild ist mit einem bestimmten Buchteil (Titelblatt, Titelblatt, Einbanddetail usw.) aus einer Liste von 51 Typen gekennzeichnet. Dabei handelt es sich nicht nur um Galerieverwaltung – beschriftete Bilder machen Ihre Katalogeinträge für Käufer, Versicherer und Forscher nützlicher.
Die vollständige Anleitung dazu, was Sie fotografieren und wie Sie es beschriften, finden Sie unter Fotografieren Ihrer Bücher.
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