Zes huisstijlen naar echte antiquariaats- en veilingcatalogi, een notitieveld dat weet wat een aanhef is, en een Word-bestand dat je zelf nog kunt bewerken. Voor het Dealerplan.
Wat het is
De Catalogusgenerator maakt van een selectie van je boeken een Word-document in de traditie van een professionele catalogus: genummerde ingangen, de auteur in klein kapitaal, het impressum, een beschrijving in de taal van de handel, herkomst en referenties, de prijs waar de traditie ze zet. Jij kiest de template, de volgorde en de rubrieken; Shelvd zet de letter.
Het resultaat is een .docx, geen PDF. Elk onderdeel van het document gebruikt een benoemde stijl, zodat één aanpassing in het stijlenpaneel van Word de hele catalogus tegelijk verandert. Druk het af, exporteer het naar PDF of geef het je vormgever als vertrekpunt.
De zes templates
Elke template volgt één echte traditie, bestudeerd in de catalogi zelf en niet bedacht aan een bureau.
| Template | Traditie | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Scholarly | De continentale antiquariaatscatalogus | Een aanhef in cursief, 12. BROWNE, Sir Thomas., de prijs rechts op de beschrijving, de foto zwevend naast het essay, referenties in klein cursief |
| London | De Engelse huisstijl | De foto boven de ingang, het nummer licht op een eigen regel, de auteur vet met het impressum cursief, gespatieerde kopregels, de prijs links en je voorraadnummer rechts |
| Fair | Beurslijsten en highlightcatalogi | Liggend, één nummer per pagina, de foto links, een grijze kopregel in kapitalen, de eerste alinea vet |
| Auction | Het veilinghuis | Twee kolommen, het lotnummer in rood, de schatting rechts, het essay cursief, een kopregel per rubriek |
| Paris | De catalogue de luxe | Een gecentreerde aanhef en impressumregel boven de ingang, een omkaderd nummer, de auteur in klein kapitaal, de foto gecentreerd, een prijslijst achterin |
| Short List | Kwartaal- en beurslijsten | Eén alinea per nummer met puntjes naar de prijs; geen omslag, inhoud of registers |
De template bepaalt de standaardinstellingen: papier, prijsmodus, fotomodus, kopregels, wat in het voor- en nawerk komt. Elke instelling kun je per catalogus aanpassen onder Instellingen.
Een catalogus samenstellen
- Open Catalogi en kies Nieuwe catalogus. Een titel en een template volstaan om te beginnen.
- Voeg boeken toe: zoek in je bibliotheek in het venster, voeg een hele collectie toe, of selecteer boeken op de Boeken-pagina en kies Toevoegen aan catalogus.
- Zet ze in volgorde. Sorteer op auteur, jaar, catalogus-ID of prijs; voeg rubrieken met een inleiding toe; verplaats nummers met de pijltjes. De nummering loopt door over de rubrieken vanaf het eerste nummer dat je instelt.
- Bekijk de kolom Klaar. Een ontbrekende prijs wordt "Prijs op aanvraag" en een boek dat in een andere taal is gecatalogiseerd krijgt zijn ingang opnieuw in de documenttaal. Niets hiervan blokkeert het genereren. Verlanglijstboeken kun je niet toevoegen: die zijn niet van jou om te verkopen.
- Genereren maakt het bestand en bewaart de laatste versie om te downloaden.
De catalogusnotitie
Elk nummer heeft een notitie: de alinea die uitlegt waarom dit exemplaar ertoe doet. Ze kent een kleine opmaak, omdat catalogi conventies hebben die een gewoon tekstvak niet kan uitdrukken:
- Een eerste regel die met
#begint wordt de aanhef boven de ingang: De zeldzaamste van de eerste drukken van Browne, met het erratablad. Continentale catalogi zetten die in rood cursief; de Londense stijl in klein kapitaal; Parijs koppelt ze aan het impressum, gecentreerd. **vet**en*cursief*in de tekst. Titels van andere boeken cursief, een fijn detail vet.- Een regel die met
>begint wordt een citaat, ingesprongen en cursief. - Een witregel begint een nieuwe alinea.
Een beschrijving voor deze catalogus alleen vervangt de beschrijving van het boek voor één catalogus, zonder het boek zelf aan te raken. De kop, auteur, titel en impressum, komt altijd uit de velden van het boek.
Foto's
Drie modi. Geen drukt alleen tekst. Kaders geeft elk nummer een gegenereerde plaat met zijn nummer, zodat je die in Word vervangt met Afbeelding wijzigen en de layout blijft staan. Miniaturen en Platen sluiten de eigen foto's van het boek in, geschaald voor druk; nummers zonder foto krijgen alsnog hun genummerde plaat.
Wat er nooit in komt
Interne notities, bewaarplaats, inkoopbron en je e-mailadres verschijnen nooit in het document. Je eigen voorraadnummer staat standaard uit en wordt alleen naast de prijs gedrukt als je het aanzet, zoals Engelse antiquaren doen.
Voor- en nawerk
Een omslag met je logo, naam, titel en nummer; een contactblok uit je profiel of je eigen tekst; lidmaatschappen; je eigen verkoopvoorwaarden, bewaard in de rubriek Dealer van de instellingen en in elke catalogus gedrukt, met een voorbeeldtekst in de ILAB-traditie als vertrekpunt en een overschrijving per catalogus; een voorwoord; een inhoudsopgave op nummers. Achterin: registers van auteurs, drukkers en uitgevers, en herkomst; een aparte prijslijst; een colofon; en een pagina met productienotities die vertelt hoe de stijlen werken aan wie het bestand opent. Verwijder die laatste pagina voor je drukt.
Zie ook: Catalogiseren om te verkopen · Handelscatalogusconventies · PDF-catalogusbladen · Abonnementen