PDF-generatie voor professionele documentatie: wat is inbegrepen, welke formaten zijn beschikbaar en wanneer een afgedrukte pagina nog steeds de beste technologie is.
Wat het is
Het catalogusblad is een PDF van één pagina, gegenereerd op basis van de metagegevens van een boek in Shelvd. Het is een document van professionele kwaliteit dat alles samenvat wat je over een boek hebt vastgelegd: titel, bijdragers, editie, fysieke beschrijving, staat, herkomst, waardering, identifiers en aantekeningen.
Eén boek, één pagina, alles wat een koper, verzekeraar of taxateur nodig heeft.
Wanneer moet je het gebruiken?
- Boekenbeurzen — Printbladen voor je voorraad. Geef ze aan geïnteresseerde kopers. Ze zien er professioneler uit dan gekrabbelde aantekeningen op systeemkaarten.
- Klantcommunicatie — E-mail een pdf naar een potentiële koper of afzender. Het laat zien dat je je bedrijf serieus neemt.
- Verzekering — Je verzekeraar wil documentatie? Geef ze een stapel catalogusbladen. Elk exemplaar is een tijdstempel van wat je bezit en wat het waard is.
- Taxaties — Wanneer een taxateur je collectie beoordeelt, geven catalogusbladen hem een voorsprong.
- Je eigen gegevens — Een afgedrukte back-up van je digitale gegevens. Papier heeft geen wachtwoord nodig, crasht niet en overleeft stroomuitval.
Wat is inbegrepen
Het catalogusblad haalt uit alle beschikbare velden:
Kopstuk
- Titel, ondertitel, auteur(s)
- Uitgave, impressie, uitgever, plaats, jaar
Fysieke beschrijving
- Formaat, paginering, afmetingen
- Omslagtype, band, papiersoort
- Randbehandeling, schutbladen, beschermende behuizing
Conditie
- Conditie kwaliteit (boek en stofomslag apart)
- Gedetailleerde staatsopmerkingen
Herkomst
- Eigendomsketen met data, bewijsmateriaal en associaties
- Taxatiegeschiedenis
Identifiers
- ISBN-13, ISBN-10, OCLC, LCCN, DDC, LCC
- Catalogus-ID (je eigen referentienummer)
Opmerkingen
- Samenvatting, bibliografiereferenties, interne noten
- Trade catalogusinvoer en ISBD catalogusinvoer (beide inbegrepen indien beschikbaar)
Lege velden worden weggelaten; het blad toont alleen wat je hebt opgenomen.
Papierformaten
Shelvd genereert catalogusbladen in zes formaten:
| Maat | Afmetingen | Beste voor |
|---|---|---|
| A4 | 210 × 297 mm | Europese norm |
| A5 | 148 × 210 mm | Halve pagina, compact |
| A6 | 105 × 148 mm | Briefkaartformaat |
| US Letter | 216 × 279 mm | Amerikaanse standaard |
| Amerikaans juridisch | 216 × 356 mm | Amerikaans legaal |
| VS halve letter | 140 × 216 mm | Verklaringsgrootte |
Kies het formaat dat past bij je printer en doel. A4 en US Letter zijn de meest voorkomende. A5 is handig om op een beurs een boek in te stoppen.
- Navigeer naar de boekdetailpagina
- Klik op de PDF-knop (documentpictogram) in de koptekst
- Selecteer je papierformaat in de vervolgkeuzelijst
- De PDF wordt geopend in een nieuw tabblad: print of bewaar
De PDF wordt direct gegenereerd op basis van je huidige gegevens. Als je de metagegevens van het boek bijwerkt en opnieuw genereert, weerspiegelt de nieuwe PDF de wijzigingen.
Beschikbaarheid
Het PDF-catalogusblad is een Collector Pro-functie. Het is beschikbaar voor gebruikers op de niveaus Collector Pro en Dealer.
Ontwerp
Het catalogusblad volgt de ontwerptaal van Shelvd: strakke typografie, gestructureerde lay-out, geen decoratie. Het is ontworpen om gelezen te worden, niet om bewonderd te worden. De focus ligt op de gegevens.
Header bevat de boektitel en je naam (uit je profiel). De voettekst bevat de generatiedatum. Op deze manier is elk blad een tijdstempel en toegeschreven document.
Zie ook: Catalogiseren voor dealers · Het ISBD-item · Instellingengids