Professionele normen voor dealercatalogi, de velden die van belang zijn voor de verkoop en waarom je beschrijving je reputatie is.
Het dilemma van de Dealer
Een verzamelaar catalogiseert voor zichzelf. Een dealer catalogiseert voor vreemden. Dit verandert alles.
Wanneer je je eigen boeken catalogiseert, weet je wat je bedoelt met 'goede staat'. Je toekomstige zelf zal het begrijpen. Maar een koper in een ander land die je advertentie op een scherm bekijkt, heeft precisie nodig. "Good" betekent niets zonder context. "Lichte foxing op de prelims, verder schoon; origineel linnen, lichtjes geschaafd aan de uiteinden, rug zongebruind; scharnieren stevig" betekent alles.
De essentiële velden
Niet onderhandelbaar (elke aanbieding heeft deze nodig)
Titel en auteur — zoals ze op de titelpagina verschijnen. Niet ingekort, niet geparafraseerd. Als op de titelpagina 'Het leven en de vreemde verrassende avonturen van Robinson Crusoe, uit York, Mariner' staat, is dat de titel.
Editie en impressie — kopers betalen voor specificiteit. ‘Eerste druk, eerste impressie’ betekent iets heel anders dan ‘eerste druk, derde impressie’. Als je het niet weet, zeg het dan. "Eerste druk (impressie niet vermeld)" is eerlijk.
Conditie — het meest onderzochte veld in elke aanbieding. Gebruik standaardkwaliteiten (Fine, Near Fine, Very Good, enz.) en vervolgens beschrijf. Het cijfer is de samenvatting; de beschrijving is het bewijs.
Prijs — uiteraard.
Sterk aanbevolen
Publicatiegegevens — uitgever, plaats, jaar. Deze identificeren de specifieke editie.
Fysieke beschrijving — formaat, paginering, bindingstype. Kopers willen weten wat ze fysiek krijgen.
ISBN/identifiers — voor moderne boeken is de ISBN de beste editie. Voor oudere boeken doen referentienummers (Wing, STC, Brunet, etc.) hetzelfde.
Illustraties — type (houtsnede, gravure, foto), aantal, opmerkelijke kunstenaars.
Herkomst — bij antiquarische boeken kan de herkomst de waarde vermenigvuldigen. ex-libris, inscripties, verenigingsexemplaren.
Conditiebeschrijvingen die
Wees eerlijk
De snelste manier om een klant te verliezen is door te hoge cijfers te geven. "Very Good" is niet hetzelfde als "Fijn". Als het boek foxing vertoont, zeg dat dan. Als de stofomslag een scherpe prijs heeft, zeg dat dan. Kopers verwachten gebreken in oude boeken. Ze verwachten geen verrassingen.
Wees specifiek
"Enige slijtage" vertelt de koper niets. "Gewreven aan de hoeken, lichte slijtage aan de onderkant van de rug, een klein gesloten scheurtje (2 cm) aan de bovenrand van het voorplat" zegt alles. Specificiteit schept vertrouwen.
Wees systematisch
Volg een consistente volgorde: binding → tekstblok → stofomslag → extra's. Begin buiten, werk binnen. De koper moet zich het boek in zijn handen kunnen voorstellen.
Sjabloon voor conditienotities:
- Band: materiaal, staat, decoratie
- Rug: label, verguld, zonnen, slijtage
- Planken/omslagen: wrijven, vlekken, stoten
- Scharnieren en verbindingen: stevig, gescheurd, gerepareerd
- Tekstblok: foxing, toning, marginalia, volledigheid
- Stofomslag: chips, scheuren, vervaging, price-clipping
- Extra's: slipcase, kaarten, platen, inlegvellen — allemaal aanwezig?
Fotografie en beeldlabeling
Een foto vervangt geen beschrijving, maar ondersteunt er wel een.
Met het uploadsysteem voor afbeeldingen van Shelvd kun je elke foto labelen met een van de 51 typen boekonderdelen - van 'Vooromslag' tot 'Frontispice' tot 'Schadedetail'. Labels zijn gegroepeerd op onderwerp (Fysiek, Voorkant, Binnenwerk, Achterkant, Illustratie, Other), zodat kopers en verzekeraars precies weten waar ze naar kijken.
Minimaal foto: voorkant, rug, titelpagina, eventuele significante gebreken en de stofomslag, indien aanwezig. Voor boeken met een hogere waarde voegt je het colofon, bewijs van herkomst en bindingsgegevens toe.
Good verlichting, neutrale achtergrond, geen filters. Dit is geen Instagram; het is bewijs.
Voor de volledige gids over het uploaden van afbeeldingen, labelen en wat je kunt fotograferen voor verschillende doelgroepen, zie Je boeken fotograferen.
Shelvd gebruiken voor Dealer Catalogiseren
Catalogusinvoergenerator
Shelvd genereert catalogusitems in twee modi — Trade en ISBD — in dertien talen. De Trade-modus volgt de conventies van de relevante nationale beroepsvereniging (ABA, SLAM, VDA, NVvA en negen andere). De ISBD-modus volgt de formele internationale standaard. Gebruik ze als basis voor je vermeldingen.
PDF-catalogusbladen
Genereer een PDF van één pagina per boek: alle metagegevens, staat, herkomst en identifiers in een schoon formaat. Handig voor beurscatalogi, e-mail naar klanten en verzekeringsdocumentatie.
Externe links
Koppel elk boek aan de marktplaatsvermeldingen (AbeBooks, viaLibri, enz.), veilingrecords (Rare Book Hub) en referentiecatalogi (ESTC, ISTC). Kopers doen hun onderzoek en maken het hen gemakkelijk.
Exporteer je voorraad als Excel, CSV of JSON om te uploaden naar marktplaatsplatforms, te delen met collega's of om parallelle systemen te onderhouden.
Normen die de moeite waard zijn om te kennen
ILAB-normen — De International League of Antiquarian Booksellers heeft richtlijnen voor de beschrijving. Als je lid bent (of dit wilt worden), volg ze dan.
ABAA conditieklassen — De standaardschaal (As New tot en met Poor) waar de Engelstalige sector op vertrouwt. Shelvd gebruikt deze schaal en vertaalt deze in alle dertien ondersteunde talen. Zie Conditiebeoordeling.
Nationale beroepsverenigingen — ABA (VK), ABAA (VS), SLAM (Frankrijk), VDA (Duitsland), NVvA (Nederland), AILA (Spanje), ALAFARQ (Portugal), ALAI (Italië), SVAF (Zweden), ABF (Denemarken), NABF (Noorwegen), CLAM/BBA (België). Elk heeft zijn eigen conventies voor formaattermen, bandterminologie en conditiebeschrijvingen. Zie Trade-catalogi voor het volledige overzicht.
ISBD — Internationale standaard bibliografische beschrijving. De formele standaard voor catalogusvermeldingen. Shelvd genereert deze automatisch in dertien talen. Zie ISBD.
Zie ook: Conditiebeoordeling · Trade-catalogusconventies · PDF-catalogusbladen · Het ISBD-item
📖 Gerelateerd op de blog: Boek Fair Survival Guide