Een boek is zelden het werk van één persoon. Achter elke titelpagina staat zeker een auteur – maar ook een redacteur, een vertaler, een drukker, een illustrator, een voorwoord, een binder, een graveur en af en toe een censor. Shelvd volgt ze allemaal.
Het bijdragersysteem
Elk boek kan meerdere bijdragers hebben, en elke bijdrager heeft een rol. Shelvd maakt gebruik van het MARC Relator Code-systeem, dezelfde standaard die wordt gebruikt door de Library of Congress en de meeste nationale bibliotheken wereldwijd. Er zijn 69 rollen beschikbaar, van 'Auteur' tot 'Houthakker'.
Het "Laatste, Eerste" formaat
Alle namen van bijdragers in Shelvd volgen de catalogusstandaard: Laatste, Eerste.
- William Shakespeare → Shakespeare, William
- Gabriel García Márquez → García Márquez, Gabriël
- J.R.R. Tolkien → Tolkien, J.R.R.
- Plinius de Oudere → Plinius Secundus, Gaius (of gewoon Plinius de Oudere — formulieren met één naam worden geaccepteerd)
Dit is niet willekeurig. Het gaat over de manier waarop catalogi sorteren, hoe zoekopdrachten werken en hoe de hele bibliotheekwereld namen heeft georganiseerd sinds de uitvinding van de kaartcatalogus.
Shelvd parseert namen op intelligente wijze: het verwerkt familievoorvoegsels (van, de, von, di, enz.), samengestelde achternamen en enkele namen. Als je 'J.R.R. Tolkien' plakt, wordt het omgezet naar 'Tolkien, J.R.R.' automatisch.
Bijdragers toevoegen
Blader op de pagina Toevoegen of Bewerken naar de sectie Bijdragers. Voor elke bijdrager:
- Typ de naam in het formaat "Laatste, Eerste"
- Selecteer hun rol in de vervolgkeuzelijst
- Klik op
Veelgebruikte rollen die je het meest zult gebruiken:
| Rol | Code | Wanneer |
|---|---|---|
| Auteur | aut | Schreef de tekst |
| -editor | uit | De inhoud bewerkt, gecompileerd of geselecteerd |
| Vertaler | trl | De tekst |
| Illustrator | en | Gemaakte illustraties |
| Printer | prt | Het boek |
| Uitgever | pbl | Het boek gepubliceerd (handig voor historische werken) |
| Ringband | bnd | Het boek inbinden (voor fijne banden) |
| Schrijver van voorwoord | wpr | Schreef het voorwoord of de inleiding |
| Graveur | bijv. | Gravures gemaakt |
| Boekontwerper | bkd | Ontwierp de lay-out en typografie van het boek |
Zie het referentieartikel MARC Relator Codes voor de volledige lijst van alle 69 rollen met definities.
Gedeelde bijdragers
Bijdragers in Shelvd worden gedeeld in je bibliotheek. Als je 'Shakespeare, William' als auteur aan één boek toevoegt, is hetzelfde bijdragerrecord beschikbaar voor andere boeken. Hierdoor blijven de namen consistent en wordt het zoeken op basis van bijdragers betrouwbaar.
Waarom rollen belangrijk zijn
Weten dat iemand de vertaler is in plaats van de auteur is bibliografisch significant. Een eerste druk van een roman vermeldt de auteur. Bij een vertaling worden zowel de auteur als de vertaler vermeld. Een bloemlezing kan een redacteur, vijfentwintig medewerkers en een schrijver van de inleiding hebben.
Deze verschillen zijn van belang voor de herkomst, de waarde en het historische record. Een door de vertaler ondertekend boek is niet hetzelfde als een door de auteur ondertekend boek, hoewel beide interessant zijn.