Excel-import, CSV/JSON/Excel-export en de stille waardigheid van gestructureerde gegevensoverdracht.
De belofte
Je gegevens zijn van je. Shelvd zal het nooit gijzelen achter een betaalmuur, een eigen formaat of een vage belofte dat "de export binnenkort komt". Je kun je volledige bibliotheek op elk gewenst moment uit Shelvd halen, in meerdere formaten, met alle velden die je hebt ingevoerd. Je kunt ook gegevens in overbrengen — uit spreadsheets, uit andere tools, uit dat Excel-bestand dat je sinds 2009 bijhoudt en een beetje bang bent om te openen.
Importeren: van spreadsheet naar Shelvd
Het sjabloon
Shelvd biedt een downloadbare Excel-sjabloon met alle ondersteunde kolommen. Dit is de gemakkelijkste weg: download de sjabloon, vul je gegevens in, upload.
Ga naar Boeken → Importeren en download de sjabloon. Het bevat kolommen voor:
- Kernvelden: titel, ondertitel, auteur, uitgever, jaar, uitgave
- Identifiers: ISBN-13, ISBN-10, OCLC, LCCN
- Fysieke beschrijving: paginering, hoogte, breedte, formaat, omslagtype, band
- Staat: conditieklasse, staat van stofomslag, conditie-opmerkingen
- Waardebepaling: aankoopprijs, geschatte waarde, valuta
- Classificatie: BISAC-codes, DDC, LCC
- Opmerkingen: samenvatting, interne opmerkingen, conditie-aantekeningen
Het importproces
- Upload je bestand — Excel (.xlsx) of CSV
- Kolomtoewijzing — Shelvd wijst kolommen automatisch toe op basis van de headernaam. Als je headers niet precies overeenkomen, kun je ze handmatig toewijzen.
- Voorbeeld — Bekijk de eerste paar rijen om er zeker van te zijn dat alles er goed uitziet.
- Importeren — Boeken worden in je bibliotheek gemaakt.
Tips voor een schone import
- Eén boek per rij. Dit lijkt voor de hand liggend, maar werken die uit meerdere delen bestaan, verleiden mensen tot creatieve rij-overspanning.
- ISBN's als tekst. Als Excel je ISBN op een handige manier naar een getal heeft geconverteerd en de voorloopnul heeft laten vallen, formatteert je de kolom als tekst voordat je gegevens invoert.
- Auteurs in het formaat "Laatste, Eerste". Het systeem zal proberen andere formaten te parseren, maar "Tolkien, J.R.R." is de veiligste gok.
- Datum in jaren. Voer
1847in, niet01/01/1847. Het publicatiejaar is een jaar, geen datum. - Voer duplicaatdetectie uit na het importeren. Je zult duplicaten hebben. Iedereen doet dat. Zie Duplicaatdetectie.
Exporteren: je gegevens eruit halen
Formaten
Shelvd exporteert in drie formaten:
| Formaat | Beste voor | Details |
|---|---|---|
| Excel (.xlsx) | Spreadsheetwerk | Volledige opmaak, kolomkoppen, gereed voor Excel/Sheets |
| CSV | Universele wisselaar | Platte tekst, door komma's gescheiden, werkt overal |
| JSON | Ontwikkelaars, back-ups | Gestructureerde gegevens, alle velden, machineleesbaar |
Wat wordt geëxporteerd
Alles. Elk veld dat je hebt ingevoerd, elke identifier, elke conditienotitie, elke herkomstinvoer. De export is een volledige momentopname van je bibliotheekgegevens.
Selectieve export
Je kunt exporteren:
- Alle boeken — je volledige bibliotheek
- Een collectie — alleen de boeken in een specifieke collectie
- Geselecteerde boeken — vink de vakjes in de boekenlijst aan en exporteer vervolgens
- Ga naar Boeken (lijstweergave)
- Klik op de knop Exporteren in de koptekst
- Kies je formaat
- Kies je scope (alles, collectie of geselecteerd)
Het bestand bevat één rij per boek met alle velden. Bijdragers worden door komma's gescheiden in één kolom. Externe links zijn opgenomen als URL's.
Een woord over gegevensportabiliteit
Wij zijn van mening dat je boekgegevens beter moeten overleven dan de software die je gebruikt om ze te beheren. Shelvd zou morgen kunnen verdwijnen – aangereden door een bus, overgenomen door een bedrijf dat 'zonsondergang'-functies heeft, of simpelweg achtergelaten door de maker ervan als hij eindelijk geen schapruimte meer heeft. Je gegevens moeten al deze scenario's overleven.
Regelmatig exporteren. Bewaar back-ups. Je bibliotheek is een bezit en de catalogus ervan maakt deel uit van dat bezit. Behandel de gegevens met dezelfde zorg als je aan de boeken zou besteden.
Zie ook: Je eerste boek · Dubbele detectie · Statistieken
📖 Gerelateerd op de blog: 28.000 boeken